Karta pobytu w Łodzi, Gdańsku, Opolu i Poznaniu — adresy urzędów, godziny i sprawdzanie sprawy

Cztery urzędy, cztery portale i cztery różne zestawy godzin przyjęć — a procedura jedna, wspólna dla całego kraju. Ustawa jest identyczna w Łodzi, Gdańsku, Opolu i Poznaniu. Różni się to, pod jaki adres wchodzisz, w jakim systemie sprawdzasz sprawę i jak szybko urząd odpisuje na pisma. Zobacz, jak prowadzimy sprawy pobytowe zdalnie w całej Polsce.

Jedna procedura, cztery okienka

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o zezwolenie na pobyt składa się wyłącznie elektronicznie, w module obsługi spraw. Termin ustawowy jest wszędzie ten sam: 60 dni od uzupełnienia braków formalnych (art. 112a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Odwołanie od odmowy w każdym z tych województw idzie do jednego organu — Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie.

O tym, który wojewoda rozpatrzy Twój wniosek, decyduje miejsce faktycznego pobytu, a nie meldunek ani adres pracodawcy — piszemy o tym osobno w tekście o tym, jak wygląda karta pobytu poza Warszawą. Poniżej zbieramy to, czego tamten tekst nie obejmuje: konkretne adresy, godziny i systemy tych czterech urzędów.

Gdzie fizycznie składasz dokumenty i odbierasz kartę

Wniosek idzie elektronicznie, ale odciski palców i odbiór karty wymagają wizyty. Adresy i godziny przyjęć, stan na sierpień 2026 r.:

• Łódź — Łódzki Urząd Wojewódzki, ul. Piotrkowska 103; oddział cudzoziemców przyjmuje w poniedziałek, czwartek i piątek 8:30–14:30, a we wtorek 10:00–17:00, wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji; infolinia dla cudzoziemców 42 664 17 97;
• Gdańsk — Pomorski Urząd Wojewódzki; obsługa przy ul. Chmielnej 74/76 w poniedziałek 8:00–18:00 i od wtorku do piątku 8:00–15:15, ale korespondencję kierujesz na ul. Okopową 21/27; telefon 58 30 77 466;
• Opole — Opolski Urząd Wojewódzki, Centrum Obsługi Cudzoziemców na parterze przy ul. Piastowskiej 14, hala obsługi czynna od poniedziałku do piątku 7:30–15:30; legalizacja pobytu 77 45 24 543 i bezpłatna infolinia 800 033 010;
• Poznań — Wielkopolski Urząd Wojewódzki, Wydział Spraw Cudzoziemców przy pl. Wolności 17, w poniedziałek 9:00–18:00 i od wtorku do piątku 8:15–15:15; infolinia 61 850 87 77.

Portal, w którym sprawdzisz swoją sprawę

Każdy z tych urzędów prowadzi własny serwis dla cudzoziemców: Łódź — wsoic.lodzkie.eu, Gdańsk — wsc.gdansk.uw.gov.pl, Opole — cudzoziemcy.e-wojewoda.pl, Poznań — migrant.poznan.uw.gov.pl. Do tego dochodzi moduł obsługi spraw, w którym widzisz swój wniosek, wezwania i pisma.

Warto wiedzieć, czego w żadnym z tych systemów nie zobaczysz. Status „w toku" nie mówi, czy w aktach czegoś brakuje, czy urzędnik czeka na odpowiedź innego organu, ani czy sprawa w ogóle ma szansę skończyć się pozytywnie. Tego dowiadujesz się dopiero z akt — a wgląd w akta ma strona i jej pełnomocnik, nie każdy, kto zaloguje się do portalu.

Co realnie różni te cztery urzędy

Nie przepisy, tylko praktyka. Jedne urzędy wysyłają jedno obszerne wezwanie do uzupełnienia braków, inne kilka kolejnych, a każde z nich zatrzymuje bieg sprawy. Różni się czas oczekiwania na wizytę w celu złożenia odcisków, sposób rezerwacji terminu i to, jak szybko urząd reaguje na pisma. W Gdańsku i Poznaniu poniedziałek jest dniem wydłużonym, w Opolu obsługa idzie równo przez cały tydzień, w Łodzi wtorek zaczyna się później i kończy najpóźniej.

Te różnice widać dopiero w liczbach, a nie w komunikatach urzędów — realne terminy opisujemy w tekście o tym, ile czeka się na kartę pobytu. Mechanika jest wspólna dla całego kraju, różnią się tylko miesiące.

Dlaczego adres urzędu przestał przesądzać o wyborze prawnika

Wniosek składa się elektronicznie, korespondencja idzie na adres pełnomocnika, a organ odwoławczy siedzi w Warszawie niezależnie od tego, czy sprawę prowadzi wojewoda łódzki, pomorski, opolski czy wielkopolski. Miasto, w którym pracuje Twój prawnik, przestało cokolwiek zmieniać. Liczy się to, ile spraw danego typu prowadził i czy wie, czego spodziewać się po konkretnym urzędzie.

Jak prowadzimy sprawy w tych miastach

Zdalnie i bez wyciągania Cię z pracy. Ustalamy podstawę pobytu i listę dokumentów dopasowaną do Twojej sytuacji, składamy wniosek, odbieramy korespondencję na adres kancelarii i pilnujemy terminów. Do urzędu jedziesz tylko na odciski palców i po odbiór karty — resztę robimy my. Rozmawiamy w ośmiu językach, dokumenty przyjmujemy jako zdjęcia z telefonu.

Od czego zaczynamy

Od przeczytania tego, co już masz: decyzji, wezwań, umowy o pracę i dokumentu podróży. Zwykle po kwadransie widać, czy sprawa idzie właściwą ścieżką, czy od początku szła w kierunku, w którym nie mogła skończyć się pozytywnie.

Twoja sprawa toczy się tam, gdzie mieszkasz — ale prowadzić ją może kancelaria, która robi to codziennie. Zacznij od legalizacji pobytu online. Wrzucasz zdjęcia dokumentów, resztę bierzemy na siebie.