Ile kosztuje karta pobytu w 2026 roku — pełny cennik opłat, ulgi i zwroty

Opłaty za kartę pobytu w 2026 roku to kilka pozycji, nie jedna — opłata skarbowa za zezwolenie, opłata za wydanie karty i koszty dodatkowe, o których łatwo zapomnieć. Błąd w tej części sprawy potrafi zatrzymać wniosek na wiele tygodni, zanim urząd w ogóle zacznie go rozpatrywać. Poniżej pełny cennik na 2026 rok — a całą procedurę opisujemy w przewodniku karta pobytu w Warszawie.

Opłata skarbowa za zezwolenie — 340, 440 lub 640 zł

Wysokość opłaty skarbowej zależy od rodzaju zezwolenia, o które wnosisz:

• 340 zł — zezwolenie na pobyt czasowy (m.in. studia, rodzina, inne okoliczności),
• 440 zł — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite),
• 640 zł — pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Opłatę wnosi się przy składaniu wniosku. Brak potwierdzenia zapłaty to brak formalny: urząd wezwie Cię do uzupełnienia, a sprawa stanie w miejscu, zanim jeszcze trafi do rozpatrzenia.

100 zł za wydanie karty i ulga 50%

Drugą opłatę — 100 zł za wydanie samej karty — wnosi się dopiero po pozytywnej decyzji. Studentom i uczniom przysługuje ulga 50%. Karta trafia do produkcji dopiero po zaksięgowaniu wpłaty, więc zwlekanie z przelewem to samodzielne wydłużanie własnej sprawy.

Opłaty dodatkowe, o których łatwo zapomnieć

• 17 zł — opłata skarbowa od pełnomocnictwa, jeśli reprezentuje Cię pełnomocnik,
• tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych — każdy dokument w aktach musi być przetłumaczony,
• odpisy i poświadczenia (np. aktów stanu cywilnego), których urząd wymaga w oryginale.

W praktyce to właśnie te pozycje najczęściej zaskakują — i to ich braki wywołują wezwania, które dokładają tygodnie do sprawy.

Jak i gdzie zapłacić

Opłatę skarbową wpłaca się na konto urzędu miasta właściwego dla siedziby wojewody (w Warszawie — m.st. Warszawy), a opłatę za wydanie karty — na konto urzędu wojewódzkiego. To dwa różne rachunki i dwa różne tytuły przelewu; w tytule zawsze podaje się dane cudzoziemca i rodzaj opłaty. Potwierdzenia załącza się do wniosku w MOS. Przelew na złe konto albo z nieczytelnym tytułem urząd potraktuje jak brak opłaty.

Kiedy urząd zwraca opłatę

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeśli urząd wyda decyzję odmowną albo wycofasz wniosek przed rozpatrzeniem — ale nie dzieje się to automatycznie: trzeba złożyć wniosek o zwrot. Opłaty 100 zł za wydanie karty przy odmowie w ogóle nie wnosisz, bo płaci się ją dopiero po pozytywnej decyzji.

Najdroższe nie są opłaty, tylko błędy

Realny koszt sprawy rzadko rozbija się o 340 czy 640 zł. Najwięcej kosztuje źle dobrana podstawa pobytu albo niekompletny wniosek: miesiące oczekiwania — w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim realnie 6–12 miesięcy — kończą się wtedy wezwaniami, a bywa, że odmową i składaniem wszystkiego od nowa, często już z luką w legalności pobytu. Oszczędność na przygotowaniu wniosku to najdroższa pozycja tego cennika.

Jak pomaga kancelaria

Dobieramy właściwy typ zezwolenia, przygotowujemy kompletny wniosek w MOS, pilnujemy opłat, terminów i wezwań — sprawy cudzoziemców prowadzimy na co dzień i wiemy, gdzie sprawy realnie utykają. Konsultacje prowadzimy w ośmiu językach, także online, zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych.

Przydatne linki

• Karta pobytu w Warszawie 2026 — krok po kroku
• Wniosek o kartę pobytu 2026 — MOS krok po kroku
• Dokumenty do karty pobytu 2026 — pełna lista
• Ile czeka się na kartę pobytu w Warszawie — realne terminy