Ile kosztuje karta pobytu 2026 — opłaty, numer konta, tytuł przelewu i zwrot

Opłaty za kartę pobytu w 2026 roku to kilka pozycji, nie jedna — opłata skarbowa za zezwolenie, opłata za wydanie karty i koszty dodatkowe, o których łatwo zapomnieć. Błąd w tej części sprawy potrafi zatrzymać wniosek na wiele tygodni, zanim urząd w ogóle zacznie go rozpatrywać. Poniżej pełny cennik na 2026 rok — a całą procedurę opisujemy w przewodniku karta pobytu w Warszawie.

Opłata skarbowa za zezwolenie — 340, 440 lub 640 zł

Wysokość opłaty skarbowej zależy od rodzaju zezwolenia, o które wnosisz:

• 340 zł — zezwolenie na pobyt czasowy (m.in. studia, rodzina, inne okoliczności),
• 440 zł — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite),
• 640 zł — pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Opłatę wnosi się przy składaniu wniosku. Brak potwierdzenia zapłaty to brak formalny: urząd wezwie Cię do uzupełnienia, a sprawa stanie w miejscu, zanim jeszcze trafi do rozpatrzenia.

100 zł za wydanie karty — komu przysługuje 50 zł

Drugą opłatę — 100 zł za wydanie samej karty — wnosi się także przed złożeniem wniosku w MOS (potwierdzenie dołączasz do wniosku), ale na rachunek urzędu wojewódzkiego, a nie gminy. Połowę, czyli 50 zł, płacą trzy grupy: dzieci, które w dniu złożenia wniosku nie skończyły 16 lat, cudzoziemcy, których celem pobytu jest nauka w szkole średniej albo studia, oraz osoby w trudnej sytuacji materialnej, którą trzeba wykazać. Wymiana karty po jej utracie lub zniszczeniu z winy posiadacza kosztuje 200 zł, a każda kolejna 300 zł. Karta trafia do produkcji dopiero po zaksięgowaniu wpłaty, więc zwlekanie z przelewem wydłuża własną sprawę.

Opłaty dodatkowe, o których łatwo zapomnieć

• 17 zł — opłata skarbowa od pełnomocnictwa, jeśli reprezentuje Cię pełnomocnik,
• tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych — każdy dokument w aktach musi być przetłumaczony,
• odpisy i poświadczenia (np. aktów stanu cywilnego), których urząd wymaga w oryginale.

W praktyce to właśnie te pozycje najczęściej zaskakują — i to ich braki wywołują wezwania, które dokładają tygodnie do sprawy.

Numer konta — gdzie płacisz opłatę skarbową, a gdzie za kartę

Opłatę skarbową za zezwolenie (340, 440 lub 640 zł) wpłaca się na rachunek gminy, w której siedzibę ma urząd wojewódzki prowadzący sprawę — nie gminy, w której mieszkasz. Opłatę za kartę (100 zł) wpłaca się na rachunek samego urzędu wojewódzkiego. To zawsze dwa różne konta. Rachunki w miastach, w których najczęściej prowadzimy sprawy (według stron urzędów, stan na 2 października 2026 r.):

• Warszawa — opłata skarbowa: Centrum Obsługi Podatnika Urzędu m.st. Warszawy, 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070; karta: Mazowiecki Urząd Wojewódzki, 83 1010 1010 0137 1022 3100 0000
• Wrocław — opłata skarbowa: Gmina Wrocław, 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895; karta: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, 41 1010 1674 0005 9222 3100 0000
• Łódź — opłata skarbowa: Urząd Miasta Łodzi, 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073; karta: Łódzki Urząd Wojewódzki, 88 1010 1371 0097 0022 3100 0000
• Gdańsk — opłata skarbowa: Urząd Miejski w Gdańsku, 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935; karta: Pomorski Urząd Wojewódzki, 07 1010 1140 0169 1322 3100 0000
• Poznań — opłata skarbowa: Urząd Miasta Poznania, 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763; karta: Wielkopolski Urząd Wojewódzki, 70 1010 1469 0000 3922 3100 0000
• Katowice — opłata skarbowa: Urząd Miasta Katowice, 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111; karta: Śląski Urząd Wojewódzki, 67 1010 1212 0053 4022 3100 0000
• Opole — opłata skarbowa: Urząd Miasta Opola, 03 1160 2202 0000 0002 1515 3249; karta: Opolski Urząd Wojewódzki, 22 1010 1401 0006 9322 3100 0000

Tytuł przelewu musi mówić, za co i za kogo płacisz, np. „opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę dla Jana Kowalskiego” albo „wydanie karty pobytu — Jan Kowalski”. Przy wpłacie z zagranicy do numeru rachunku dopisuje się prefiks PL i kod SWIFT banku odbiorcy (dla rachunku m.st. Warszawy CITIPLPX). Potwierdzenie opłaty skarbowej dołącza się do wniosku w MOS — bez niego wniosek ma brak formalny.

Błędy w opłatach, przez które sprawa stoi miesiącami

• Opłata skarbowa wpłacona gminie, w której mieszkasz, zamiast gminie siedziby urzędu — urząd uzna, że opłaty nie ma, a pieniądze trzeba odzyskiwać osobnym wnioskiem.
• Zamienione rachunki: 440 zł na konto urzędu wojewódzkiego albo 100 zł na konto miasta.
• Tytuł bez imienia i nazwiska cudzoziemca albo z nazwiskiem osoby, która zrobiła przelew — przy kilku wnioskach w jednej rodzinie urząd nie przypisze wpłaty do właściwej sprawy.
• 17 zł od pełnomocnictwa doliczone do przelewu za zezwolenie. To osobna opłata, a przy pełnomocnictwie złożonym elektronicznie, czyli także przez MOS, płaci się ją gminie, w której mieszka mocodawca (art. 12 ust. 2 pkt 3 ustawy o opłacie skarbowej); jeżeli mocodawca nie mieszka w Polsce — m.st. Warszawie.

Każdy z tych błędów kończy się tak samo: wezwaniem do usunięcia braku w 7 dni, a gdy termin minie — pozostawieniem wniosku bez rozpoznania i składaniem wszystkiego od nowa. W sprawach, które prowadzimy, klient dostaje w panelu gotowy numer rachunku, kwotę i tytuł przelewu dla swojego urzędu, a my sprawdzamy potwierdzenie, zanim wniosek trafi do MOS.

Zwrot opłaty — od 5 marca 2026 r. odmowa oznacza utratę pieniędzy

Jeszcze niedawno opłatę skarbową po decyzji odmownej można było odzyskać na wniosek. Ustawa z 23 stycznia 2026 r. dodała do ustawy o cudzoziemcach przepisy, które to wyłączają: przy wnioskach złożonych od 5 marca 2026 r. opłata nie wraca ani po odmowie udzielenia zezwolenia, ani po umorzeniu postępowania — także wtedy, gdy umorzenie jest skutkiem wycofania wniosku. Zwrot zostaje tylko w sytuacjach technicznych, takich jak nadpłata albo podwójna wpłata, i to wyłącznie na wniosek.

W praktyce źle dobrana podstawa pobytu kosztuje dziś nie tylko miesiące, ale i całą opłatę: 440 zł przepada, a nowy wniosek to kolejne 440 zł. Przy wnioskach w MOS także 100 zł za kartę wpłacasz z góry, razem z wnioskiem — przy odmowie na szali jest więc łącznie 540 zł. Jeżeli decyzja odmowna już przyszła, masz 14 dni na odwołanie — zobacz, co zrobić po odmowie karty pobytu.

Najdroższe nie są opłaty, tylko błędy

Realny koszt sprawy rzadko rozbija się o 340 czy 640 zł. Najwięcej kosztuje źle dobrana podstawa pobytu albo niekompletny wniosek: miesiące oczekiwania — w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim realnie 6–12 miesięcy — kończą się wtedy wezwaniami, a bywa, że odmową i składaniem wszystkiego od nowa, często już z luką w legalności pobytu. Oszczędność na przygotowaniu wniosku to najdroższa pozycja tego cennika.

Jak pomaga kancelaria

Dobieramy właściwy typ zezwolenia, przygotowujemy kompletny wniosek w MOS, pilnujemy opłat, terminów i wezwań — sprawy cudzoziemców prowadzimy na co dzień i wiemy, gdzie sprawy realnie utykają. Konsultacje prowadzimy w ośmiu językach, także online, zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych.

Jeżeli wolisz nie prowadzić tego sam, Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski prowadzi legalizację pobytu w całości online za 1900 zł zamiast 2200 zł: wgrywasz zdjęcia dokumentów z telefonu, resztę robimy my.

Przydatne linki

• Karta pobytu w Warszawie 2026 — krok po kroku
• Wniosek o kartę pobytu 2026 — MOS krok po kroku
• Dokumenty do karty pobytu 2026 — pełna lista
• Ile czeka się na kartę pobytu w Warszawie — realne terminy

Opłata wniesiona w złej kwocie albo na rachunek nie tego organu nie liczy się wcale — wniosek czeka, a termin biegnie dalej. Prowadzimy sprawy cudzoziemców w całej Polsce, także w pełni zdalnie: bez wizyt w kancelarii, ze zdjęciami dokumentów zrobionymi telefonem. Umów konsultację i zacznij od diagnozy, nie od wniosku.