Przedłużenie karty pobytu 2026 — kiedy złożyć wniosek i co, gdy karta już wygasła

Karta pobytu kończy się w dniu wpisanym w decyzji — i tego samego dnia kończy się legalny pobyt, jeżeli wcześniej nie złożysz wniosku o kolejne zezwolenie. Wyjaśniamy, do kiedy trzeba zdążyć, co daje zaświadczenie z MOS, co zrobić, gdy karta już wygasła, i dlaczego obywatele Ukrainy mają karty ważne dłużej, niż wynika z plastiku. Jeżeli chcesz, żeby wniosek przygotował i złożył z Tobą prawnik — sprawdź legalizację pobytu online.

Karty pobytu się nie przedłuża — składa się wniosek o kolejne zezwolenie

Potocznie mówi się o „przedłużeniu karty”, ale w przepisach takiej procedury nie ma. Karta pobytu jest tylko dokumentem, który potwierdza zezwolenie, a zezwolenie wygasa w dniu wskazanym w decyzji. Żeby zostać w Polsce dłużej, trzeba złożyć wniosek o kolejne zezwolenie — na pobyt czasowy, na pobyt czasowy i pracę, na pobyt stały albo rezydenta długoterminowego UE — i przejść całe postępowanie od nowa, z dokumentami aktualnymi na dzień złożenia.

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, przez moduł obsługi spraw (MOS), z podpisem zaufanym albo kwalifikowanym. Papierowy wniosek złożony w urzędzie nie wszczyna postępowania. Kolejne zezwolenie nie musi mieć tego samego celu co poprzednie — to dobry moment, żeby sprawdzić, czy po kilku latach nie przysługuje Ci już pobyt stały albo status rezydenta, który zdejmuje obowiązek odnawiania karty co dwa, trzy lata.

Termin: najpóźniej ostatni dzień legalnego pobytu

Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach pobyt uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna — pod warunkiem, że wniosek złożono w okresie legalnego pobytu i nie ma w nim braków formalnych albo zostały one uzupełnione w terminie. Z tego jednego zdania wynikają cztery praktyczne zasady:

• ostatnim dniem na złożenie wniosku jest ostatni dzień ważności zezwolenia wpisany w decyzji i na karcie — dzień później jest już za późno i żadne wyjaśnienia tego nie naprawią
• wniosek złożony w ostatniej chwili jest skuteczny, ale ryzykowny: awaria profilu zaufanego, odrzucony plik zdjęcia albo brak podpisu przesuwają złożenie na dzień, w którym pobyt jest już nielegalny
• nieuzupełniony brak formalny kończy się pozostawieniem wniosku bez rozpoznania, a wtedy ochrona z art. 108 znika tak, jakby wniosku w ogóle nie było
• sprawy o kolejne zezwolenie trwają realnie wiele miesięcy, więc wniosek składa się z zapasem — tak, żeby umowa i zaświadczenia były jeszcze aktualne, gdy urzędnik zacznie je czytać

Co daje zaświadczenie o złożeniu wniosku

Po złożeniu wniosku w MOS pobierasz zaświadczenie, które zastąpiło dawny stempel w paszporcie. Potwierdza ono, że przebywasz w Polsce legalnie do czasu ostatecznej decyzji. Nie jest jednak dokumentem podróży: nie uprawnia do powrotu do Polski po wyjeździe ani do swobodnego poruszania się po strefie Schengen — szczegóły opisujemy w tekście o tym, czy można wyjechać z Polski w trakcie procedury karty pobytu.

Jeżeli pracujesz, a wniosek o kolejne zezwolenie złożono w terminie i dotyczy pracy u tego samego pracodawcy na tych samych warunkach, praca trwa nieprzerwanie do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Zmiana pracodawcy, stanowiska albo wymiaru czasu pracy w trakcie postępowania wymaga już osobnej analizy — to jedno z miejsc, w których najłatwiej o nielegalne zatrudnienie bez świadomości, że się je podjęło.

Karta już wygasła, a wniosku nie złożyłeś

Od dnia następującego po ostatnim dniu ważności zezwolenia pobyt jest nielegalny, a wniosek złożony po terminie nie legalizuje go wstecz. Taka sytuacja może skończyć się decyzją o zobowiązaniu do powrotu, a nawet zakazem wjazdu wpisanym do systemu SIS. Ruch bezwizowy 90/180 ratuje tylko obywateli państw zwolnionych z wiz, z paszportem biometrycznym, i tylko wtedy, gdy limit dni nie jest już wykorzystany — więcej w tekście o tym, jak zachować legalny pobyt po wygaśnięciu wizy lub zezwolenia.

Nie zakładaj, że skoro urząd milczy, nic się nie stało. Kontrola Straży Granicznej, wizyta w urzędzie czy wyjazd z kraju ujawniają przerwę w legalnym pobycie od razu. Każdy dzień zwłoki zawęża listę dostępnych rozwiązań, dlatego taką sprawę trzeba przeanalizować natychmiast — zanim złożysz jakikolwiek wniosek na własną rękę.

Obywatele Ukrainy: karty ważne z mocy prawa do 4 marca 2027 r.

Dla obywateli Ukrainy obowiązuje wyjątek. Na podstawie art. 42 ust. 5a i ust. 8 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy, w brzmieniu nadanym ustawą z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 203), zezwolenia na pobyt czasowy i karty pobytu obywateli Ukrainy, których ważność upływała po 24 lutego 2022 r., są przedłużone z mocy prawa do 4 marca 2027 r. W praktyce oznacza to:

• przedłużenie działa automatycznie — bez wniosku, bez decyzji i bez statusu UKR, bo przepis mówi o obywatelu Ukrainy, a nie o osobie objętej ochroną czasową
• plastiku się nie wymienia (art. 42 ust. 9) — na karcie zostaje stara data, co przy kontroli albo u pracodawcy trzeba umieć wyjaśnić, najlepiej z urzędowym potwierdzeniem w ręku
• karta w okresie przedłużenia nie uprawnia do przekraczania granicy (art. 42 ust. 10) — podróżować można wyłącznie na paszporcie biometrycznym w ruchu bezwizowym
• 4 marca 2027 r. to horyzont, a nie podstawa na stałe — kto chce zostać w Polsce dłużej, musi przed tą datą złożyć wniosek o kolejne zezwolenie, a w ostatnich tygodniach przed terminem urzędy będą zasypane wnioskami

Jak to przedłużenie łączy się z ochroną czasową i numerem PESEL UKR, wyjaśniamy w osobnym tekście: do kiedy status UKR i ochrona czasowa. Osobno opisujemy, jak wygląda karta pobytu dla Ukraińca ze statusem UKR — kto może złożyć wniosek i od czego zacząć.

Ile kosztuje kolejne zezwolenie

Opłaty urzędowe są takie same jak przy pierwszym wniosku: 340 zł opłaty skarbowej za zezwolenie na pobyt czasowy albo 440 zł za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, a do tego 100 zł za wydanie karty pobytu — dwie różne opłaty, płacone na dwa różne konta, obie przed złożeniem wniosku w MOS. Prowadzenie sprawy o kolejne zezwolenie w Kancelarii Radców Prawnych Bartosz Krajewski kosztuje 2300 zł, a w trybie legalizacji online, w którym dokumenty przesyłasz zdjęciami przez panel klienta, 1999 zł w cenie promocyjnej.

Jak prowadzimy sprawę o kolejne zezwolenie

Zaczynamy od daty: ustalamy ostatni dzień legalnego pobytu i planujemy złożenie wniosku tak, żeby nie wypadło na ostatnią chwilę. Potem sprawdzamy, czy dotychczasowa podstawa nadal jest najlepsza — po kilku latach w Polsce bywa nią już pobyt stały albo rezydent długoterminowy UE. Układamy listę dokumentów pod Twoją sytuację, składamy wniosek w MOS razem z Tobą, a korespondencję z urzędem kierujemy na adres kancelarii, więc żadne wezwanie nie przepada pod starym adresem.

Pełny zakres pomocy przy legalizacji pobytu, także dla osób, którym karta już wygasła, opisuje strona sprawy cudzoziemców w Warszawie.