Karta pobytu dla Ukraińca ze statusem UKR 2026: karta CUKR, zwykłe zezwolenie i termin do 4 marca 2027 r.

Status UKR chroni Twój pobyt w Polsce do 4 marca 2028 r., ale to ochrona czasowa, a nie karta pobytu — wygasa w jednym dniu dla wszystkich, a jeden wyjazd na ponad 30 dni odbiera ją wcześniej. Ustawa daje osobom ze statusem UKR dwie drogi do karty: uproszczony tryb CUKR z art. 42c specustawy i zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy. Poniżej opisujemy warunki obu, opłaty, terminy i błędy, które przekreślają wniosek. Jeśli wolisz, żeby ścieżkę dobrała i wniosek przygotowała kancelaria, a Ty wgrałeś tylko zdjęcia dokumentów z telefonu — za 2300 zł, a online w promocji za 1999 zł, zobacz legalizację pobytu online.

Dlaczego nie warto czekać do 2028 r.

Ochrona czasowa została przedłużona decyzją wykonawczą Rady (UE) 2026/1912 do 4 marca 2028 r. i do tego dnia status UKR sam w sobie legalizuje pobyt. Problem w tym, że to podstawa zbiorowa: nie zależy od Twojej pracy, rodziny ani lat spędzonych w Polsce, i skończy się dla wszystkich naraz. Karta pobytu działa odwrotnie — jest Twoja, ma własny termin ważności i liczy się do pobytu stałego oraz do rezydenta długoterminowego UE.

Ustawodawca sam zachęca, żeby nie zwlekać: zgodnie z art. 42x specustawy, jeśli wniosek o kartę w trybie CUKR złożysz do 4 marca 2027 r., Twój pobyt jest legalny aż do odbioru karty albo do ostateczności decyzji odmownej — niezależnie od tego, co stanie się z ochroną czasową. Do tej samej daty, 4 marca 2027 r., art. 42 ust. 11 przedłuża też pobyt osób, którym po 24 lutego 2022 r. skończył się bezwiz lub wiza. Im bliżej tych dat, tym dłuższe kolejki w urzędach, dlatego najlepszy moment na wniosek jest wtedy, gdy nic Cię jeszcze nie goni.

Karta CUKR — uproszczona karta dla osób ze statusem UKR (art. 42c)

Tryb CUKR to karta pobytu wydawana na wniosek obywatela Ukrainy, którego pobyt jest legalny na podstawie art. 106 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony. Nie trzeba wykazywać pracy, dochodu ani ubezpieczenia — urząd sprawdza w rejestrach trzy rzeczy, które muszą być spełnione łącznie:

• w dniu 4 czerwca 2025 r. miałeś status UKR;
• w dniu złożenia wniosku nadal masz status UKR;
• status UKR trwał nieprzerwanie co najmniej 365 dni.

Karta CUKR jest ważna 3 lata od wydania (art. 42p) i nosi adnotację „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”. Z dniem jej odbioru Twoja ochrona czasowa zamienia się z mocy prawa w zezwolenie na pobyt czasowy (art. 42r), pracujesz bez zezwolenia na pracę (art. 42v) i prowadzisz działalność gospodarczą na zasadach obywateli polskich (art. 42w). Kartę dostaje też dziecko urodzone w Polsce przez matkę z ochrony, jeśli dziecko ma status UKR w dniu wniosku, a matce wydano kartę CUKR (art. 42d). Do kiedy dokładnie trwa status UKR i co znaczy jego zmiana na NUE, opisaliśmy w tekście ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2028 r..

Jak wygląda wniosek o kartę CUKR

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, w systemie Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców (MOS), i podpisuje profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym (art. 42f). Wniosek złożony w inny sposób wojewoda zostawia bez rozpoznania. Do wniosku dołącza się fotografię oraz potwierdzenia dwóch opłat wniesionych PRZED złożeniem: 340 zł opłaty skarbowej za zezwolenie na pobyt czasowy (art. 42s) i 100 zł za wydanie karty (art. 42n). Brak którejkolwiek z nich jest samodzielną podstawą odmowy (art. 42e).

Jest jeszcze warunek, o którym ludzie dowiadują się dopiero przy odmowie: dane w rejestrze PESEL muszą być kompletne, czyli zawierać ważny dokument podróży, a w rejestrze UKR muszą być Twoje odciski palców i wzór podpisu (art. 42g). Jeśli PESEL UKR nadano Ci na oświadczenie bez paszportu, najpierw trzeba uzupełnić dane w gminie. Urząd ma 180 dni na wydanie karty albo odmowę (art. 42l), a kartę trzeba odebrać w 60 dni od powiadomienia przez urząd o możliwości odbioru, inaczej zostaje unieważniona, a obie opłaty przepadają (art. 42r ust. 2). Każdy z tych warunków sprawdzamy, zanim cokolwiek zostanie wysłane — błędny wniosek to przepadnięte opłaty i kolejne miesiące. Jak założyć konto i poruszać się po systemie, pokazujemy w artykule wniosek o kartę pobytu w MOS krok po kroku.

Zwykła karta pobytu — gdy CUKR nie wchodzi w grę

Trybu CUKR nie dostanie osoba, która status UKR uzyskała po 4 czerwca 2025 r., miała w nim przerwę albo straciła go po dłuższym wyjeździe. Wtedy zostaje zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy, również składane w MOS, ale z dokumentami dobranymi do celu pobytu:

• pobyt i praca — umowa z pracodawcą, opłata skarbowa 440 zł, karta zwykle na czas umowy, do 3 lat;
• działalność gospodarcza — CEIDG lub spółka, dochód i ubezpieczenie, opłata 340 zł;
• rodzina — małżonek lub dziecko osoby z kartą albo obywatela Polski, akty stanu cywilnego, opłata 340 zł.

Ta droga wymaga więcej dokumentów i trwa dłużej, ale bywa jedyną możliwą, a czasem po prostu lepszą: zezwolenie na pobyt i pracę u konkretnego pracodawcy nie wygasa z końcem ochrony czasowej i nie zależy od decyzji Rady UE. W obu trybach do decyzji nadal korzystasz z ochrony czasowej, dopóki ona trwa, więc pracujesz i mieszkasz jak dotąd. Dobór celu pobytu i kompletu dokumentów to różnica między kartą a serią wezwań do uzupełnienia, dlatego w legalizacji online robimy to za Ciebie. Co urząd naprawdę chce zobaczyć w każdym z celów, zebraliśmy w tekście dokumenty na kartę pobytu w 2026 r..

Pułapki, które przekreślają wniosek

Większość odmów i umorzeń w sprawach osób ze statusem UKR nie bierze się z braków w papierach, tylko z czterech sytuacji, które da się przewidzieć:

• wyjazd z Polski na ponad 30 dni przed złożeniem wniosku — ochrona czasowa wygasa (art. 109b ustawy o ochronie), a z nią warunek statusu UKR w dniu wniosku; licznik 365 dni zaczyna się od nowa;
• złożenie wniosku CUKR, gdy trwa już Twoje postępowanie o zwykłe zezwolenie — to postępowanie umarza się z mocy prawa (art. 42i), a wniesiona w nim opłata nie wraca;
• po odbiorze karty CUKR wyjazd z Polski na co najmniej 6 miesięcy — zezwolenie cofa się (art. 42t); zmianę adresu trzeba zgłosić wojewodzie w 15 dni roboczych (art. 42u);
• status NUE zamiast UKR — kto nie potwierdził tożsamości paszportem w terminie, stracił podstawę z art. 106 i nie spełnia warunków CUKR; wtedy liczy się tylko inna podstawa legalnego pobytu.

O tym, jak sprawdzić, czy masz jeszcze status UKR, i co zrobić po zmianie na NUE, piszemy w artykule status NUE — co oznacza i czy da się wrócić do UKR.

Ile to trwa i co robić, gdy urząd milczy

W trybie CUKR ustawa daje wojewodzie 180 dni od złożenia kompletnego wniosku. Przy zwykłym zezwoleniu obowiązuje ustawowe 60 dni od kompletnego wniosku (art. 112a ustawy o cudzoziemcach), ale urzędy wojewódzkie nie publikują średnich czasów, a sprawa potrafi stać miesiącami w oczekiwaniu na opinie Straży Granicznej, Policji i ABW. Gdy ustawowy termin minął, a decyzji nie ma, składa się ponaglenie z art. 37 k.p.a. do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody — przygotowujemy je online za 199 zł, z danymi Twojej sprawy. Szczegóły i zamówienie: ponaglenie w sprawie karty pobytu.

Odmowa karty CUKR lub zwykłego zezwolenia — co dalej

Odmowa wydania karty CUKR ma formę decyzji wojewody, od której służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 14 dni od doręczenia. Najczęstsze powody to niespełniony warunek 365 dni, brak statusu w dniu wniosku, niekompletne dane w rejestrze PESEL albo brak potwierdzenia opłat — część z nich da się naprawić i złożyć wniosek ponownie, część wymaga odwołania. Opłata skarbowa nie wraca, gdy sprawa kończy się inaczej niż wydaniem karty (art. 42s), więc odwołanie zwykle jest tańsze niż nowy wniosek. Analizujemy decyzję i piszemy odwołanie w ramach usługi odwołanie od odmowy karty pobytu.

Co robimy i ile to kosztuje

Zaczynamy od sprawdzenia, czy spełniasz warunki CUKR, czy lepiej złożyć zwykły wniosek — bo złożony w złym trybie wniosek kosztuje opłatę i miesiące. Potem przygotowujemy listę dokumentów pod Twoją sytuację, wypełniamy wniosek w MOS do Twojego podpisu, pilnujemy opłat i terminów, a korespondencję z urzędu odbieramy na adres kancelarii. Do urzędu idziesz tylko wtedy, gdy wymaga tego ustawa — po odbiór karty.

Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski prowadzi legalizację pobytu za 2300 zł, a w trybie online — wgrywasz zdjęcia dokumentów z telefonu do panelu — w promocji za 1999 zł. Opłaty urzędowe (340 lub 440 zł za zezwolenie, 100 zł za kartę, 17 zł za pełnomocnictwo) płacisz osobno. Pełny zakres pomocy dla cudzoziemców opisaliśmy na stronie sprawy cudzoziemców w Warszawie i zdalnie w całej Polsce.