Karta pobytu Gdańsk 2026 — Pomorski Urząd Wojewódzki: adresy, godziny, telefon i stan sprawy

Sprawy pobytowe z Gdańska, Gdyni, Sopotu i całego województwa pomorskiego prowadzi Wydział Spraw Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego — i ma on kilka adresów, które ludzie notorycznie mylą. Poniżej zbieramy to, co sprawdziliśmy na stronach urzędu 2 października 2026 r.: gdzie przyjść, gdzie wysłać pismo, jak umówić wizytę, skąd wziąć numer sprawy i na jakie konto zapłacić. Jeżeli wolisz, żeby sprawa szła przez kancelarię, a Ty jechał do urzędu tylko po odciski palców i kartę, zobacz legalizację pobytu online.

Adresy urzędu do spraw cudzoziemców w Gdańsku — który do czego

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie, w module obsługi spraw (MOS). Do urzędu nadal jednak chodzi się osobiście — na odciski palców, z dokumentami na wezwanie i po odbiór karty — a pisma nadal się wysyła. Każda z tych czynności ma swój adres:

• obsługa klientów — ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk (parter, sala obsługi); w poniedziałek 8:00–17:30, od wtorku do piątku 8:00–15:15;
• korespondencja papierowa — Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk;
• korespondencja elektroniczna — adres do e-Doręczeń AE:PL-69276-68927-JEAHF-27;
• Oddział Zamiejscowy w Słupsku — ul. Jana Pawła II 1, pokoje 416–418 (IV piętro), 76-200 Słupsk.

Najczęstszy błąd w tym mieście to pismo wysłane na Chmielną, bo tam się chodzi. Taki list krąży po urzędzie, zanim trafi do osoby prowadzącej sprawę, a przy odpowiedzi na wezwanie liczy się każdy dzień. Jak wyglądają adresy i godziny w Łodzi, Opolu i Poznaniu, zestawiliśmy w tekście karta pobytu w Łodzi, Gdańsku, Opolu i Poznaniu.

Telefon i e-mail — co usłyszysz, a czego nie

Informacja ogólna Wydziału Spraw Cudzoziemców w Gdańsku działa pod numerem 58 30 77 466 i adresem cudzoziemcy.pobyt@gdansk.uw.gov.pl, a sekretariat wydziału pod numerem 58 30 77 334. Infolinia wyjaśni procedurę i potwierdzi, że wniosek wpłynął. Nie powie natomiast, czego brakuje w aktach, czy urzędnik czeka na opinię innego organu ani czy sprawa zmierza do odmowy — informacje o konkretnym postępowaniu urząd przekazuje wyłącznie stronie i jej pełnomocnikowi.

Jak umówić wizytę i kiedy można przyjść bez rezerwacji

Wizyty w Gdańsku rezerwuje się w systemie kolejka.gdansk.uw.gov.pl. Urząd prosi, żeby na umówioną godzinę przychodzić nie wcześniej niż 15 minut przed czasem. Bez rezerwacji można pobrać bilet z biletomatu w godzinach obsługi — na przykład po to, żeby uzupełnić dokumenty w toczącej się sprawie albo uzyskać informację.

W Słupsku zasady są ostrzejsze: wszystkie wizyty wymagają rezerwacji internetowej, a jedynym wyjątkiem jest odbiór gotowych dokumentów — karty pobytu, polskie dokumenty podróży i zaproszenia oddział wydaje bez rejestracji w każdy dzień roboczy w godzinach 12:00–14:45, w pokoju 416.

Stan sprawy w Gdańsku i skąd wziąć numer sprawy

Etap sprawy sprawdza się w portalu klient.gdansk.uw.gov.pl. Do logowania potrzebny jest numer sprawy i hasło — urząd podaje je w pierwszym piśmie w sprawie, a na prośbę także podczas wizyty osobistej. Jeżeli masz pełnomocnika, to pierwsze pismo trafia do niego, bo cała korespondencja idzie na adres pełnomocnika. Wniosek złożony przez MOS widać dodatkowo na Twoim koncie w module obsługi spraw.

Portal pokazuje etap, ale nie treść akt. Status w rodzaju „analiza materiału dowodowego” potrafi wisieć miesiącami, a z ekranu nie dowiesz się, czy sprawa stoi, bo urząd czeka na Ciebie, czy na siebie. Co oznaczają poszczególne komunikaty, wyjaśniamy w tekście stan sprawy o kartę pobytu — co znaczą statusy.

Opłaty w Gdańsku — dwa przelewy na dwa różne konta

Za zezwolenie i za kartę płaci się osobno, na inne rachunki i w innym momencie. Stawki i numery rachunków według tabeli opłat Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego:

• opłata skarbowa za zezwolenie — 340 zł pobyt czasowy, 440 zł pobyt czasowy i praca, 640 zł pobyt stały i rezydent długoterminowy UE — na rachunek Urzędu Miejskiego w Gdańsku 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935;
• opłata za wydanie karty pobytu — 100 zł, a 50 zł dla dzieci do 16 lat, uczniów i studentów — na rachunek Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego 07 1010 1140 0169 1322 3100 0000, dopiero po decyzji;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, na przykład przy zmianie pracodawcy — 220 zł opłaty skarbowej.

Przelew na niewłaściwe konto albo brak dowodu wpłaty to brak formalny. Kończy się wezwaniem do uzupełnienia, a każde wezwanie przesuwa sprawę o kolejne tygodnie — ten sam schemat widzimy w Gdańsku najczęściej przy sprawach prowadzonych samodzielnie.

Urząd w Gdańsku milczy — ponaglenie zamiast czekania

Wojewoda ma 60 dni na decyzję od chwili, gdy wniosek jest kompletny (art. 112a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Gdy ten termin minął, środkiem jest ponaglenie z art. 37 Kodeksu postępowania administracyjnego, wnoszone do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem wojewody pomorskiego. Przygotowujemy je w naszym serwisie za 199 zł, a jeżeli chcesz, żeby kancelaria przejęła całą sprawę razem z korespondencją z urzędem i skargą na bezczynność, kosztuje to 1199 zł. Jedna uwaga specyficzna dla Gdańska: urząd sam informuje, że po wniesieniu skargi do sądu administracyjnego akta jadą do WSA, a postępowanie wraca do biegu dopiero po ich zwrocie z prawomocnym wyrokiem. Dlatego kolejność środków trzeba zaplanować, a nie wybierać z nerwów. Zacznij od pisma, które zostaje w aktach: ponaglenie online za 199 zł.

Jak prowadzimy sprawy z Gdańska — zdalnie i z wglądem w akta

Nie musisz mieszkać w Warszawie, żeby z nami pracować. Ustalamy podstawę pobytu i listę dokumentów pod Twoją sytuację, składamy wniosek w MOS, odbieramy korespondencję z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego na adres kancelarii i przeglądamy akta, kiedy sprawa staje. Do urzędu jedziesz tylko na odciski palców i po odbiór karty. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski prowadzi legalizację pobytu za 2200 zł, a w trybie online — wgrywasz zdjęcia dokumentów z telefonu — promocyjnie za 1900 zł. Opłaty urzędowe opisane wyżej płaci się osobno.

Jeżeli masz już numer sprawy, wezwanie albo decyzję z Gdańska, zacznij od pokazania nam tych pism — zwykle po kwadransie widać, czy sprawa idzie właściwą drogą. Pełny zakres pomocy opisujemy na stronie sprawy cudzoziemców — pomoc kancelarii.