Zmiana pracodawcy a karta pobytu w 2026 r. — 15 dni na zawiadomienie i zmiana zezwolenia

Zmiana pracodawcy nie unieważnia karty pobytu — ale prawie zawsze wymaga od Ciebie działania. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite) wskazuje w decyzji konkretnego pracodawcę, stanowisko i warunki zatrudnienia. Sam plastik zostaje ten sam, jednak praca u nowego pracodawcy bez zmiany decyzji to praca nielegalna — ze wszystkimi konsekwencjami: od odmowy kolejnego zezwolenia po cofnięcie obecnego.

Kiedy zmiana pracodawcy wymaga zmiany zezwolenia

Kluczowe jest to, na jakiej podstawie pracujesz. Zmiany decyzji nie potrzebujesz, jeśli masz pełny dostęp do rynku pracy, czyli m.in.:

• jesteś małżonkiem obywatela polskiego z kartą pobytu wydaną z tego tytułu,
• masz zezwolenie na pobyt stały albo status rezydenta długoterminowego UE,
• jesteś absolwentem stacjonarnych studiów w Polsce,
• masz status UKR w ramach ochrony czasowej.

Jeśli natomiast masz zezwolenie jednolite „na pobyt czasowy i pracę" — a tak jest u większości cudzoziemców pracujących w Polsce — decyzja wiąże Cię z pracodawcą wskazanym w jej treści i zmiana pracy oznacza obowiązki, o których piszemy niżej.

15 dni roboczych na zawiadomienie wojewody

Po zakończeniu pracy u pracodawcy wskazanego w zezwoleniu masz 15 dni roboczych na pisemne zawiadomienie wojewody, który wydał decyzję. Od 1 czerwca 2025 r. analogiczny obowiązek ma także pracodawca. To zawiadomienie jest ważniejsze, niż się wydaje:

• chroni Cię przed cofnięciem zezwolenia przez 30 dni od utraty pracy (art. 123 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach) — i to tylko raz w okresie ważności zezwolenia; w tym czasie trzeba znaleźć nowego pracodawcę i złożyć wniosek o zmianę,
• brak zawiadomienia to klasyczny zarzut urzędu przy kolejnych wnioskach — bywa podstawą odmowy,
• zawiadomienie nie daje prawa do pracy u nowego pracodawcy — to tylko informacja o zakończeniu poprzedniej.

Zmiana zezwolenia zamiast nowego wniosku

Jeżeli zmienia się tylko pracodawca lub warunki zatrudnienia (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy), nie składasz nowego wniosku o kartę pobytu, tylko wniosek o zmianę posiadanego zezwolenia jednolitego. Opłata skarbowa wynosi 220 zł, a okres ważności zezwolenia pozostaje bez zmian. Do czasu wydania decyzji zmieniającej nie wolno rozpocząć pracy u nowego pracodawcy na podstawie starego zezwolenia.

W praktyce często szybszym rozwiązaniem jest to, że nowy pracodawca uzyskuje dla Ciebie odrębne zezwolenie na pracę przez portal praca.gov.pl — Twoja karta pobytu pozostaje wtedy podstawą legalnego pobytu, a nowe zezwolenie legalizuje pracę. Które rozwiązanie wybrać, zależy od tego, ile ważności ma jeszcze Twoja karta i jak szybko chcesz zacząć pracę.

Co zmieniła nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Najważniejsze zmiany:

• pełna elektronizacja — wnioski o zezwolenia na pracę i oświadczenia składa się wyłącznie online,
• zniesienie testu rynku pracy — procedury są szybsze,
• wyższe kary za nielegalne powierzanie pracy — urzędy kontrolują częściej i skuteczniej,
• od 1 czerwca 2026 r. zawiadomienia dotyczące zatrudnienia składa się wyłącznie elektronicznie.

Wniosek o zmianę samego zezwolenia jednolitego składasz natomiast do wojewody i — inaczej niż nowy wniosek o kartę, który od 27 kwietnia 2026 r. idzie wyłącznie przez Moduł Obsługi Spraw (pisaliśmy o tym przy okazji wniosków o kartę pobytu przez MOS) — w postaci papierowej, na urzędowym formularzu (art. 120a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Wniosek złożony w ciągu 15 dni roboczych od utraty pracy wypełnia jednocześnie obowiązek zawiadomienia wojewody (art. 121 ust. 3).

Najczęstsze błędy — i jak ich uniknąć

• Rozpoczęcie pracy u nowego pracodawcy „na starej karcie” — to praca nielegalna, nawet jeśli wniosek o zmianę już złożyłeś.
• Przegapienie 15 dni roboczych — termin liczy się od zakończenia pracy, nie od znalezienia nowej.
• Mylenie karty z zezwoleniem — karta to tylko dokument; o tym, gdzie możesz pracować, decyduje treść decyzji.
• Długa przerwa bez zatrudnienia — im dłużej pozostajesz bez pracy, tym większe ryzyko wszczęcia postępowania o cofnięcie zezwolenia.

Dostałeś decyzję odmowną? Od doręczenia biegnie 14 dni na odwołanie. Zanim napiszesz je na własną rękę, zleć analizę decyzji odmownej online — radca prawny w 48 godzin mówi wprost, czy odwołanie ma podstawy, a jeżeli tak, prowadzimy sprawę i zaliczamy koszt analizy.

Jeżeli wolisz nie prowadzić tego sam, Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski prowadzi legalizację pobytu w całości online za 1900 zł zamiast 2200 zł: wgrywasz zdjęcia dokumentów z telefonu, resztę robimy my.

Pomoc prawna przy zmianie pracodawcy

Prowadzimy sprawy zmiany zezwoleń jednolitych, zawiadomień i legalizacji pracy od lat — wiemy, które rozwiązanie będzie w Twojej sytuacji najszybsze i najbezpieczniejsze. Zobacz, jak działamy w sprawach cudzoziemców w Warszawie, albo przeczytaj nasz przewodnik o legalnej pracy cudzoziemca w Polsce.

Nie zgaduj, która podstawa jest w Twojej sytuacji właściwa — sprawdzimy to na dokumentach. Prowadzimy sprawy cudzoziemców w całej Polsce, także w pełni zdalnie: bez wizyt w kancelarii, ze zdjęciami dokumentów zrobionymi telefonem. Umów konsultację i zacznij od diagnozy, nie od wniosku.