e-Doręczenia 2026 — nədir, kimə aiddir və poçt qutusunu necə yaratmalı

e-Doręczenia (elektron çatdırılma) ənənəvi, alınması təsdiqlənən sifarişli məktubu eyni hüquqi qüvvəyə malik rəqəmsal qarşılığı ilə əvəz edir. Dövlət qurumlarından gələn yazışmalar getdikcə daha çox yalnız elektron poçt qutusuna çatır, ona görə də sistemin necə işlədiyini bilmək faydalıdır.

e-Doręczenia nədir?

Bu, qeydiyyatlı elektron çatdırılmanın ictimai xidməti (PURDE) və ixtisaslı qeydiyyatlı elektron çatdırılma xidmətidir. Bu sistemdə göndərilən mesaj alınması təsdiqlənən sifarişli məktubla eyni hüquqi qüvvəyə malikdir: yazışmanın tarixini və məzmununu təsdiqləyən göndərmə və alınma sübutları yaradılır.

Hüquqi əsas

Sistem 18 noyabr 2020-ci il tarixli elektron çatdırılma haqqında qanunla tətbiq edilib. Məqsəd vətəndaş, biznes və dövlət idarəçiliyi arasında sənəd mübadiləsinin əsas kanalını elektron forma etmək, kağızı isə istisna kimi saxlamaqdır.

e-Doręczenia kimə və nə vaxtdan aiddir?

Elektron çatdırılma ünvanına malik olmaq öhdəliyi mərhələlərlə, ardıcıl qruplar üçün tətbiq olunur:

• dövlət və yerli idarəetmə orqanları və digər dövlət qurumları;
• tənzimlənən peşələr: hüquq məsləhətçiləri, vəkillər, vergi məsləhətçiləri, notariuslar;
• KRS (məhkəmə reyestri) və CEIDG-də qeydiyyatda olan sahibkarlar.

Hər qrup üçün müddətlər qanuni cədvələ uyğun müəyyən edilir və yenilənə bilər — qərar verməzdən əvvəl öz vəziyyətiniz üçün aktual müddəti dəqiqləşdirmək məsləhətdir.

Elektron çatdırılma ünvanı (ADE) və poçt qutusu

Sistemin əsasında elektron çatdırılma ünvanı (ADE) dayanır — elektron ünvanlar bazasına (BAE) daxil edilən unikal identifikator. ADE-yə rəsmi yazışmaları aldığınız və göndərdiyiniz e-Doręczenia poçt qutusu bağlıdır. Ünvanın BAE-yə daxil edilməsi o deməkdir ki, qurum sənədləri məhz oraya göndərməyə borcludur.

e-Doręczenia poçt qutusunu necə yaratmalı?

1. gov.pl saytına daxil olun və ya mObywatel tətbiqindən istifadə edib e-Doręczenia xidmətini seçin.
2. Etibarlı Profil, e-şəxsiyyət vəsiqəsi və ya elektron bankçılıqla daxil olun.
3. Ünvan və qutu yaradılması üçün müraciət edin — fiziki şəxs, şirkət və ya dövlət qurumu üçün ayrıca.
4. Aktivləşdirmədən sonra ünvan BAE-yə daxil edilir və siz hüquqi qüvvəli yazışmaları ala və göndərə bilərsiniz.

e-Doręczenia biznes və əcnəbilər üçün nə deməkdir?

Sahibkar üçün bu, sənəd dövriyyəsinin sürətlənməsi və bildirişi qaçırmamaq deməkdir. Yaşayış işi aparan əcnəbi üçün vacibdir ki, voyevodluq idarəsindən və ya başqa orqandan gələn sənədlər elektron çatdırıla bilər və cavab müddəti mesajın qutuda açıldığı (və ya çatdırılmış sayıldığı) andan başlayır. Belə yazışmanı qaçırmaq icraatda müddətin itirilməsi demək ola bilər.

Bürosumuz necə kömək edir

e-Doręczenia qutusunu yaratmağa və qurmağa kömək edir, işlərinizdə rəsmi yazışmaları izləyir və müddətlərə nəzarət edirik. İşiniz miqrasiya, inzibati və ya korporativ olsun, heç bir sənədin cavabsız qalmamasını təmin edirik.