2026-cı ildə karta pobytu üçün sənədlər — siyahı, təsdiq və elektron müraciət

Tam və düzgün təsdiqlənmiş sənəd toplusu — karta pobytu işində uğurun yarısıdır. Çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün çağırışların əksəriyyəti — və aylarla gecikmələr — iki səhvdən qaynaqlanır: çatışmayan sənəd və ya hüquqi qüvvəsi olmayan əlavə. Aşağıda 2026-cı il üçün karta pobytu sənədlərinin tam siyahısını — iş, təhsil və ailə üçün ayrı-ayrılıqda — və müraciəti elektron şəkildə necə vermək barədə təlimatı tapacaqsınız.

2026-cı ilin ən vacib qaydası: imzasız və ya təsdiqsiz sənədin hüquqi qüvvəsi yoxdur

Yaşayış müraciətləri hazırda elektron şəkildə verilir — və əcnəbilər ən baha başa gələn səhvi məhz burada edirlər. Sistemə yüklənmiş adi müqavilə və ya arayış skanı idarə üçün dəyərsiz surətdir. Əlavənin hüquqi qüvvəyə malik olması üçün o:

• HƏR İKİ tərəfin elektron imzası ilə imzalanmalı (kvalifikasiyalı və ya etibarlı (zaufany) imza — məsələn, işəgötürənin və işçinin elektron imzaladığı əmək müqaviləsi), yaxud
• radca prawny (hüquq məsləhətçisi), vəkil və ya notarius tərəfindən əslinə uyğunluğu təsdiqlənməlidir.

Bu şərtlərdən biri yerinə yetirilmədən göndərilən sənədlər ümumiyyətlə verilməmiş kimi qəbul edilir — idarə sizi çatışmazlıqları aradan qaldırmağa çağıracaq, iş isə aylarla dayanacaq. İşi nümayəndə kimi apararkən radca prawny sənədləri gedişat boyu təsdiqləyir — müraciəti hüquq bürosu vasitəsilə verməyin əsas səbəblərindən biri də budur.

Əsas sənədlər — hər müraciətdə tələb olunur

• müvəqqəti yaşayış icazəsi üçün ərizə — elektron sistemdə doldurulmuş;
• 35×45 mm elektron foto (MOS-da ərizə üçün biri kifayətdir; 4 kağız fotoşəkil yalnız 27.04.2026-dan əvvəl verilmiş işlərdə);
• pasport — bütün yazılı səhifələrin skanı (əslini şəxsi gəlişdə göstərirsiniz);
• gerb rüsumunun ödənilməsi təsdiqi (tariflər aşağıda);
• tibbi sığorta — ZUS-a qeydiyyat (ZUS ZUA/ZZA) və ya idarənin qəbul etdiyi sığorta polisi;
• yaşayış yerinin təsdiqi — kirayə müqaviləsi, mülkiyyət aktı və ya yaşayışla təmin etmə barədə bəyanat (imzaları/təsdiqi unutmayın!);
• sabit gəlir mənbəyini təsdiqləyən sənədlər — qalma məqsədindən asılıdır (aşağıda).

Qalma məqsədindən asılı sənədlər

Müvəqqəti yaşayış və iş

• işəgötürən tərəfindən doldurulub imzalanmış Załącznik nr 1 (əmək şərtləri);
• əmək müqaviləsi / tapşırıq (zlecenie) müqaviləsi — hər iki tərəfin elektron imzası ilə imzalanmış və ya təsdiqlənmiş;
• göndərilmə təsdiqi (UPO/UPP) ilə son 3 ay üçün ZUS RCA hesabatları;
• PIT-37 və ya vergi borcunun olmaması barədə arayış — idarə tələb etdikdə;
• tənzimlənən peşələrdə — ixtisası təsdiqləyən sənədlər.

Təhsil

• ali məktəbin qəbul və ya təhsilin davam etdirilməsi barədə arayışı;
• təhsil haqqının ödənilməsi təsdiqi (təhsil ödənişlidirsə);
• yaşayış və geri dönüş üçün maliyyə vəsaiti — bank hesabından çıxarış, təqaüd arayışı.

Ailə ilə yaşayış

• nikah şəhadətnaməsi / uşaqların doğum şəhadətnamələri (xarici sənədlər — andlı tərcümə ilə, lazım gələrsə apostillə);
• yanına köçdüyünüz ailə üzvünün karta pobytu-su və ya digər yaşayış sənədi;
• yanında yaşayacağınız şəxsin gəlir sənədləri. Ətraflı: ailə ilə yaşayış haqqında məqalə.

Sahibkarlıq fəaliyyəti

• CEIDG / KRS qeydiyyatı, şirkətin maliyyə sənədləri (CIT-8, balans);
• tələb olunan gəlirin əldə edildiyini və ya işçilərin işə götürüldüyünü göstərən sənədlər.

Daimi yaşayış və Aİ uzunmüddətli rezidenti — əlavə sənədlər

Daimi yaşayış və Aİ uzunmüddətli rezident statusu üçün ərizələrin öz, daha sərt tələbləri var. Əsas dəstdən başqa hazırlayın:

• tələb olunan dövr üçün vergi bəyannamələri — rezident üçün son 3 vergi ili üzrə PIT-37 (və ya fəaliyyətə uyğun PIT); işəgötürəndən yalnız PIT-11 kifayət etmir,
• vergi idarəsindən (US) və ZUS-dan borcun olmaması haqqında arayışlar,
• minimum B1 səviyyəsində polyak dili sertifikatı (dövlət, ECL və ya telc) və ya Polşada polyak dilində tədris aparan məktəb/universitet diplomu — 1.07.2026-dan verilən ərizələr üçün policealna məktəb şəhadətnaməsi artıq kifayət etmir,
• mənzilə hüquqi titul — icarə müqaviləsi və ya notarial akt,
• əvvəlki qərarlar, karta pobytu-lar və qalma cədvəli — idarə qalmanın müddətini və fasiləsizliyini, o cümlədən Polşadan çıxışları yoxlayır.

2026-cı ildə karta pobytu müraciətini necə vermək — addım-addım

1. Müraciəti ən geci legal qalmanın son günündə elektron şəkildə verin — yaşayış yerinizə görə səlahiyyətli voyevodalıq idarəsinin internet modulu vasitəsilə (Varşavada: Mazoviya Voyevodalıq İdarəsi). Sistemdə verilmə tarixi nəzərə alınır.
2. Əlavələrin hüquqi qüvvəsini təmin edin — hər sənəd hər iki tərəfin elektron imzası ilə imzalanmış və ya radca prawny / vəkil / notarius tərəfindən təsdiqlənmiş olmalıdır (yuxarıdakı qaydaya baxın).
3. Şəxsi gəliş və barmaq izləri — idarənin çağırışı ilə şəxsən gəlirsiniz: pasportu göstərir və barmaq izlərini verirsiniz. İş müddətində qalmanı MOS-dan yüklənən ərizənin verilməsi haqqında arayış legallaşdırır — o, əvvəlki pasport möhürünü əvəz edib.
4. Formal çatışmazlıqları çağırışdakı müddətdə tamamlayın (adətən 7–14 gün) — cavab verilməzsə, müraciət baxılmadan saxlanılır.
5. Qərarı və kartı götürün — müsbət qərardan sonra kartın hazırlanma haqqını ödəyir və onu şəxsən götürürsünüz.

2026-cı ildə rüsumlar və müddətlər

• müvəqqəti yaşayış icazəsi — 340 zł; müvəqqəti yaşayış və iş — 440 zł; daimi yaşayış və Aİ rezidenti — 640 zł; kartın hazırlanması — 100 zł (gerb rüsumu və kart haqqı iki ayrı hesaba iki ayrı ödənişdir);
• qanuni müddət sənədlər tamamlandıqdan sonra 60 gündür, lakin praktikada Mazoviyada icraatlar bir neçə aydan on aydan artığa qədər çəkir — buna görə müraciətin ilk gündən tam və düzgün təsdiqlənmiş olması bir o qədər vacibdir.

İşi dayandıran ən çox rast gəlinən çatışmazlıqlar

• hüquqi qüvvəsi olmayan əlavələr — hər iki tərəfin elektron imzası və ya radca prawny/notarius təsdiqi olmayan skanlar (ən çox rast gəlinən və ən baha başa gələn səhv),
• ZUS və PIT bəyannamələrində göndərilmə təsdiqinin (UPO/UPP) olmaması,
• tələblərə cavab verməyən və ya 6 aydan köhnə fotolar,
• xarici sənədlərin andlı tərcümələrinin olmaması,
• vaxtı keçmiş sığorta polisi və ya ZUS qeydiyyatının olmaması,
• imzalanmamış bəyanatlar və əlavələr.

«Göndər» düyməsini basmazdan əvvəl — sənədləri sizin üçün təsdiqləyib təqdim edərik

Çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün bir çağırış praktikada 2–4 ay gecikmə və qalmanın legallığı üçün real risk deməkdir. Sənədlərin radca prawny tərəfindən yoxlanılması və təsdiqlənməsi bu vaxtın və əsəblərin cüzi bir hissəsinə başa gəlir. Yaşayış işlərini kompleks şəkildə aparırıq: sənəd toplusunu yoxlayır, əlavələrin əslinə uyğunluğunu təsdiqləyir, müraciəti elektron şəkildə verir və qərara qədər sizi idarə qarşısında təmsil edirik. Müraciəti göndərməzdən əvvəl konsultasiyaya yazılın — pis başlanğıcdan sonra işi düzəltmək həmişə yaxşı hazırlıqdan daha uzun çəkir. Həmçinin baxın: Varşavada karta pobytu addım-addım, yaşayışın legallaşdırılması yolları və əcnəbilərin işləri Varşava xidmətimiz.

Faydalı keçidlər

• Varşavada karta pobytu 2026 — tam addım-addım bələdçi
• Varşavada karta pobytu nə qədər gözlənilir — real MUW müddətləri
• e-Doręczenia 2026 — nədir, kimə aiddir və poçt qutusunu necə yaratmalı
• MOS portalı — yaşayış müraciətlərinin elektron təqdimi
• Profil Zaufany necə yaradılır (gov.pl)
• e-Doręczenia — rəsmi xidmət (gov.pl)
• Mazoviya Voyevodalıq İdarəsi — əcnəbilərin işləri

Bir çatışmayan və ya səhv tərtib edilmiş sənəd işi aylarla geri sala bilər, sənəd siyahısı isə ümumi şablonla deyil, konkret yaşayış əsasına görə tərtib olunur. Əcnəbilərin işlərini bütün Polşa üzrə aparırıq, o cümlədən tam məsafədən: ofisə gəlmədən, telefonla çəkilmiş sənəd şəkilləri ilə. Konsultasiya üçün yazılın və müraciətdən deyil, diaqnozdan başlayın.