Karta pobytu və iş üçün Załącznik nr 1 (2026): işəgötürən MOS-da nəyi doldurur, ZUS ZUA, RCA və xərclər

Załącznik nr 1 (1 nömrəli əlavə) olmadan müvəqqəti yaşayış və iş icazəsi verilmir, 27 aprel 2026-dan isə onu işəgötürən özü MOS sistemində elektron şəkildə doldurur və imzalayır. Firmanın bir neçə xanaya yazdıqları sonra qərara düşür və kartın bütün etibarlılıq müddətində hər iki tərəfi bağlayır. Aşağıda əlavədə nəyin uyğun gəlməli olduğunu, hansı kadr və ZUS sənədlərinin lazım olduğunu, işəgötürənin vəzifə və cərimələrini və işçinin leqallaşdırılmasının qiymətini izah edirik. İşçinin bütün müraciətini kancelariyanın aparmasını istəyirsinizsə, onlayn rejimdə 2300 zloty əvəzinə 1999 zlotyə, onlayn yaşayış leqallaşdırmasına baxın.

Załącznik nr 1 nədir və işəgötürənə necə çatır

Załącznik nr 1 işi həvalə edən subyektin əcnəbinin iş şərtlərini təsvir etdiyi formadır. Cari nümunə Daxili İşlər Nazirliyinin 10 aprel 2026 tarixli qərarı ilə müəyyən edilib (Dz.U. 2026, 553-cü bənd). Əcnəbi onu özü doldurmur: MOS-dakı müraciətdə işəgötürənin e-poçt ünvanını göstərir və sistem həmin ünvana formaya keçid göndərir (əcnəbilər haqqında qanunun 106c maddəsi, 3-cü hissə). Əcnəbilərin İşləri üzrə İdarənin məlumatına görə keçid 30 gün etibarlıdır və formanı yarımçıq saxlamaq olmur, ona görə məlumatları əvvəlcədən hazırlayın.

İşəgötürən əlavəni kvalifikasiyalı elektron imza, şəxsi imza (podpis osobisty) və ya etibarlı profil (podpis zaufany) ilə imzalayır (106d maddəsi, 4-cü hissə). Birgə təmsilçilikdə hər səlahiyyətli şəxs formanı ayrıca doldurur və imzalayır. Bu formallıq deyil: müraciət yalnız həm müraciət, həm də əlavələr imzalandıqda verilmiş sayılır (106d maddəsi, 6-cı hissə), ona görə firmanın ləngiməsi işçinin işini dayandırır. Bütün prosedur bu bələdçidədir: MOS-da karta pobytu müraciəti.

İşəgötürən Załącznik nr 1-ə nə yazır

Formanın bir neçə hissəsi var; adi yaşayış və iş icazəsində firma əsasən özü və həvalə edilən iş barədə məlumatları doldurur:

• subyektin məlumatları: ad, ünvan, reyestr və qeydiyyat nömrəsi, NIP, REGON, telefon və e-poçt;
• vəzifə və ya işin növü, peşələr təsnifatı üzrə peşə və əsas vəzifə öhdəlikləri;
• işin yerinə yetirildiyi yer və hüquqi əsas, yəni firmanın bağlamaq istədiyi müqavilənin növü;
• iş vaxtının həcmi (ştat) və ya həftəlik saatların sayı;
• təklif olunan brutto əməkhaqqı, işin həvalə edildiyi müddət və fəaliyyətin PKD alt sinfi.

Ayrı hissə işəgötürənin qanunsuz iş həvalə etməyə görə cəzalandırılmadığı və sadalanan cinayətlərə görə məhkum olunmadığı barədə bəyanatlarıdır; fiziki şəxs və şirkət fərqli bəndləri qeyd edir. Müvəqqəti iş agentliyi əlavə olaraq istifadəçi işəgötürəni göstərir, əcnəbi bir neçə subyekt üçün işləyəndə isə hər biri öz əlavəsini doldurur.

Əməkhaqqı və ştat: idarənin yoxladığı iki hədd

Voyevoda əməkhaqqını iki dəfə yoxlayır. Birincisi, o, eyni iş vaxtında müqayisə edilə bilən iş görən və ya müqayisə edilə bilən vəzifədə olan işçilərin əməkhaqqından aşağı ola bilməz (114-cü maddə, 1-ci hissə, 4-cü bənd). İkincisi, aylıq əməkhaqqı iş vaxtının həcmindən və müqavilənin növündən asılı olmayaraq minimum əməkhaqqından aşağı ola bilməz (114-cü maddə, 1-ci hissə, 5-ci bənd). 2026-cı ildə bu, brutto 4806 zlotydir, 1 yanvar 2027-dən isə brutto 4950 zloty, yarım ştatda və tapşırıq müqaviləsində də. Əcnəbi bir neçə subyekt üçün işləyirsə, onların əlavələrindəki əməkhaqlarının cəmi sayılır.

Əlavədəki məlumatlar qərara keçir: voyevoda orada işəgötürəni, vəzifəni, ən aşağı əməkhaqqını, iş vaxtını və müqavilənin növünü göstərir (118-ci maddə, 1-ci hissə). Ona görə əlavə işi həqiqətən yerinə yetiriləcəyi kimi təsvir etməlidir. İcazəni dəyişmədən maaşı azaltmaq və ya vəzifəni dəyişmək onun ləğvi üçün əsasdır.

Starostanın məlumatı və peşələr siyahısı

Yerli əmək bazarında namizədlərin olmaması barədə starostanın məlumatı artıq əlavə edilmir: əmək bazarı testi 1 iyun 2025-də ləğv olunub. Başqa şərt qalıb: əcnəbinin işləyəcəyi peşə starostanın həmin rayon (powiat) üçün müəyyən etdiyi peşələr siyahısında olmamalıdır (əcnəbilər haqqında qanunun 114-cü maddəsi, 1-ci hissə, 3-cü bənd və 20 mart 2025 tarixli qanunun 31-ci maddəsi, 3-cü hissə, Dz.U. 2025, 621-ci bənd). Bu şərt, müqayisə edilə bilən əməkhaqqı şərti kimi, iş icazəsi almaq öhdəliyindən azad olan şəxslərə tətbiq edilmir. Peşəni formaya yazmazdan əvvəl öz rayonunuzun siyahısını yoxlayın. Qanuni işin digər əsasları bu mətndədir: Polşada əcnəbinin işi.

ZUS ZUA, RCA və işəgötürəndən digər sənədlər

Təkcə əlavə kifayət etmir. Müraciətə və çağırışlara cavab olaraq idarələr adətən işçinin yalnız firmadan ala biləcəyi sənədləri istəyir:

• ZUS ZUA qeydiyyatı (yalnız tibbi sığortada ZZA): 114-cü maddənin 1-ci hissəsinin 1-ci bəndinin tələb etdiyi tibbi sığortanı təsdiqləyir;
• işçi artıq sizdə işləyirsə, son aylar üzrə göndəriş təsdiqi ilə ZUS RCA hesabatları;
• vəzifə, iş vaxtı və əməkhaqqı baxımından əlavə ilə üst-üstə düşən əmək və ya tapşırıq müqaviləsi.

Sığorta şərti əcnəbi müraciətin əsası olan işlə bağlı sığortalanacağı halda da yerinə yetirilmiş sayılır (114-cü maddə, 4a hissəsi). İşçi tərəfindən sənədlərin tam siyahısı bu bələdçidədir: karta pobytu üçün sənədlər 2026.

Əlavədə çağırışla nəticələnən səhvlər

Çağırışdan sonra qəbul etdiyimiz işlərdə eyni səhvlər təkrarlanır:

• natamam ştatda 4806 zlotydən (2027-ci ildən 4950 zlotydən) aşağı əməkhaqqı və ya müqavilədəkindən fərqli məbləğ;
• vəzifə və öhdəliklərin əlavədə, müqavilədə və ZUS qeydiyyatında fərqli təsvir edilməsi;
• birgə təmsilçilikdə yalnız bir şəxsin imzası və ya 30 gündən sonra müddəti bitmiş keçid;
• planlaşdırılan qalışdan qısa iş müddəti və ya müraciətdə firmanın səhv e-poçt ünvanı.

Qərardan sonra işəgötürənin vəzifələri və cərimələr

Kart veriləndən sonra vəzifələr bitmir. Firmanın ünvanının, adının və ya hüquqi formasının dəyişməsini, müəssisənin başqa işəgötürənə keçməsini, iş vaxtının mütənasib maaş artımı ilə artırılmasını və ya mülki müqavilənin əmək müqaviləsi ilə əvəzlənməsini işəgötürən 15 iş günü ərzində voyevodaya yazılı bildirir (119-cu maddə). Əcnəbinin işini itirməsi barədə firma voyevodanı 15 gün ərzində (121-ci maddə, 4-cü hissə), işçi özü isə 15 iş günü ərzində xəbərdar edir. Bu halda kartla nə baş verdiyi bu mətndədir: işin itirilməsi və karta pobytu.

Yeni işəgötürən, başqa vəzifə və ya daha aşağı əməkhaqqı icazənin dəyişdirilməsi üçün müraciət tələb edir (120-ci maddə); ona işi həvalə edən subyektin doldurduğu yeni Załącznik nr 1 əlavə olunur. Bu müraciət, icazə müraciətindən fərqli olaraq, kağız formada verilir (120a maddəsi, 1-ci hissə), dövlət rüsumu isə 220 zlotydir. Təfərrüatlar bu bələdçidədir: işəgötürənin dəyişməsi və karta pobytu.

Əcnəbiyə qanunsuz iş həvalə etməyə görə 3000 zlotydən 50 000 zlotyədək, hər əcnəbi üçün ən azı 3000 zloty cərimə, əcnəbiyə isə ən azı 1000 zloty cərimə nəzərdə tutulub (20 mart 2025 tarixli qanunun 84-cü maddəsi). Qanunsuz iş həvalə etməyə görə qəti cəzalandırılmış firma 2 il ərzində oxşar xətaya görə təkrar cəzalandırılarsa, voyevoda onun işçilərinə icazə verməkdən imtina edir (əcnəbilər haqqında qanunun 117-ci maddəsinin 1-ci bəndinin a yarımbəndi).

İşçinin leqallaşdırılması neçəyədir və biz nə edirik

Müvəqqəti yaşayış və iş icazəsi üçün dövlət rüsumu 440 zloty, kartın verilməsi üçün ödəniş 100 zlotydir. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski işçinin işini onlayn leqallaşdırma rejimində, tam məsafədən, 2300 zloty əvəzinə 1999 zlotyə, məsləhətli variantda isə 2300 zlotyə aparır. Bu qiymətə firma üçün Załącznik nr 1 məlumatlarını müqavilə və ZUS sənədləri ilə uyğun gələcək şəkildə hazırlayır, müraciəti MOS-da nümayəndə kimi verir və çağırışlara cavab veririk.

Bütün Polşada işəgötürənlərə və işçilərə xidmət edirik, ofis: Varşava, ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, tel. 537 927 737. Necə işlədiyimiz barədə bu səhifədə: Varşavada əcnəbilər üçün hüquqşünas.