Стан справи по карті побиту — що насправді означають статуси в порталі воєводи

Статус у порталі воєводи — це один рядок, за яким стоїть конкретний етап процедури і конкретний строк. Той самий запис в одного іноземця означає «зачекай два тижні», а в іншого — «справа стоїть пів року і сама не зрушить». Різницю видно лише тоді, коли ви зіставите статус із датою подання заяви та датою усунення недоліків. Перевірте, чи можете вже подати ponaglenie.

Де перевірити свою справу

З 27 квітня 2026 року заяву на тимчасове перебування подають лише електронно, тому перше місце, де видно хід справи, — це обліковий запис у модулі обслуговування справ: там же з'являються виклики і листи відомства. Крім того, кожен воєвода веде власний сервіс: у Варшаві це портал іноземця inpol.mazowieckie.pl, а статус можна почути в Migrant Contact Center за номером 22 695 67 73, ввівши номер справи на клавіатурі телефону.

В інших воєводствах адреси інші, і саме тому люди найчастіше «не можуть знайти свою справу»: Лодзь — wsoic.lodzkie.eu, Гданськ — wsc.gdansk.uw.gov.pl, Ополе — stansprawy.e-wojewoda.pl, Познань — migrant.poznan.uw.gov.pl, Краків — пошук стану справи на сайті Малопольського воєводського управління, Вроцлав — przybysz.duw.pl для заяв і kartypobytu.duw.pl для інформації, чи картка вже готова до видачі. У Катовіце публічного пошуку статусу немає — там відповідає інфолінія 780 100 935.

Що потрібно, щоб увійти

Усі ці сервіси питають дві речі: номер (сигнатуру) справи і дані доступу. Сигнатура виглядає як набір літер і цифр із підтвердження подання заяви, і вводити її треба точно так, як надруковано, з крапками й дефісами: пошуковики відомств запис не виправляють. Код доступу приходить SMS-кою або на пошту після подання; у Познані його можна запросити самостійно, вказавши ім'я, прізвище, дату народження, громадянство і вид заяви. Якщо справу веде представник, він має доступ до матеріалів справи і не мусить вгадувати етап за одним рядком на екрані.

Статуси, які трапляються найчастіше, і що вони означають

Воєводські портали користуються схожим переліком етапів. Нижче ті, що з'являються майже в кожній справі про карту побиту:

• аналіз формальних недоліків і виклик для їх усунення — відомство перевірило комплект і чекає на вас; це єдиний етап, на якому строк біжить проти вас, а не проти органу
• виклик для здачі відбитків пальців і призначений візит на біометрію — справа рушила по суті, але до здачі відбитків рішення не буде
• погодження заяви — матеріали пішли до Прикордонної служби, воєводської комендатури поліції та Агентства внутрішньої безпеки; орган чекає на відповіді служб
• аналіз доказового матеріалу — оцінка документів по суті; саме на цьому етапі справи стоять найдовше і саме він найчастіше приховує звичайну чергу
• проєкт рішення — текст рішення готовий і чекає на підпис уповноваженої особи; далі йдеться лише про рух паперів
• очікування документів для персоналізації картки побиту, потім персоналізація і картка готова до видачі — рішення позитивне, а відомство чекає на оплату 100 злотих за видачу картки і вашу інформацію, чи вказувати на ній адресу прописки

Статуси, за яких чекати не можна

Чотири записи означають, що провадження фактично немає або що воно закінчується не так, як ви хотіли. Кожен запускає власний короткий строк:

• заяву залишено без розгляду — формальні недоліки не усунено вчасно; справу не розглядатимуть по суті, а штамп перестає легалізувати перебування
• відмова у відкритті провадження або повернення заяви — документи взагалі не увійшли в обіг, найчастіше через неправильний порядок або неправильний орган
• зупинення провадження — орган чекає на вирішення іншої справи; перебіг строку стоїть, і ponaglenie нічого не дасть, доки причина триває
• передача заяви за належністю — справа поїхала до іншого воєводи і починається там наново, разом із чергою

Чого портал не покаже ніколи

Статус каже, де лежать матеріали, але не каже, що в них. Ви не побачите, якого документа чиновник не визнав, яке питання поставила Прикордонна служба і чи виклик не пішов на адресу, де ви вже не живете. Не побачите й того, чи орган пропустив строк, бо портал не рахує днів. Ці три речі видно лише з матеріалів справи, а доступ до них має сторона та її представник — і це єдиний спосіб побачити справу цілком, а не вгадувати за одним рядком.

Коли статус означає, що час на ponaglenie

Орган має 60 днів від усунення формальних недоліків, щоб закінчити справу про тимчасове перебування (ст. 112a ч. 1 закону про іноземців). Якщо минуло більше, а портал тижнями показує погодження або аналіз доказів, це не «відомство працює», а бездіяльність чи тяганина; реальні строки очікування ми описуємо в тексті про те, скільки чекати на карту побиту у Варшаві.

Засіб — ponaglenie за ст. 37 Кодексу адміністративного провадження, яке подають Шефу Управління у справах іноземців через воєводу. Ми готуємо його онлайн за 199 злотих, а якщо хочете, щоб канцелярія перебрала всю справу разом із листуванням і скаргою на бездіяльність, це 1199 злотих. Ponaglenie не проводить справу без черги, але залишається в матеріалах і змушує орган зайняти позицію у строк.

Як ми ведемо справу, коли статус стоїть

Ми починаємо з матеріалів справи, а не з порталу: перевіряємо дату подання і дату усунення недоліків, читаємо виклики і з'ясовуємо, чи справа справді чекає на служби, чи просто лежить. Лише потім обираємо інструмент — саме ponaglenie, доказове клопотання або лист, що виправляє документ, якого відомство не визнало. Якщо ваша справа не у Варшаві, в окремому тексті ми зібрали відомства в Лодзі, Гданську, Ополі та Познані. Адреса відомства більше не вирішує, якого юриста обрати: листування йде на адресу канцелярії, а друга інстанція і так у Варшаві.

Якщо ви не хочете щотижня оновлювати портал, передайте справу нам — повний обсяг допомоги в легалізації перебування описує сторінка справи іноземців у Варшаві.