Документы от работодателя на карту побыту 2026: Załącznik nr 1 в MOS, ZUS ZUA, RCA и стоимость

Без Załącznik nr 1 (приложения №1, «залончника») не бывает разрешения на временное пребывание и работу, а с 27 апреля 2026 года его заполняет и подписывает электронно сам работодатель, в системе MOS. То, что фирма впишет в несколько полей, потом попадает в решение и связывает обе стороны на весь срок действия карты. Ниже объясняем, что в приложении должно совпадать, какие кадровые документы и документы из ZUS нужны, какие обязанности и штрафы есть у работодателя и сколько стоит легализация работника. Если хотите, чтобы всё заявление работника вела канцелярия, онлайн за 1999 злотых вместо 2300 злотых, посмотрите легализацию пребывания онлайн.

Что такое Załącznik nr 1 и как он попадает к работодателю

Załącznik nr 1 это формуляр, в котором субъект, поручающий работу, описывает условия трудоустройства иностранца. Актуальный образец утверждён постановлением МВДиА от 10 апреля 2026 года (Dz.U. 2026 поз. 553). Иностранец не заполняет его сам: в заявлении в MOS он указывает e-mail работодателя, и система отправляет на этот адрес ссылку на формуляр (ст. 106c ч. 3 закона об иностранцах). По информации Управления по делам иностранцев, ссылка действует 30 дней, а сохранить формуляр наполовину нельзя, поэтому данные стоит подготовить заранее.

Работодатель подписывает приложение квалифицированной электронной подписью, личной подписью (podpis osobisty) или доверенным профилем (podpis zaufany) по ст. 106d ч. 4. При совместном представительстве каждый уполномоченный заполняет и подписывает формуляр отдельно. Это не формальность: заявление считается поданным только тогда, когда подписаны и заявление, и приложения (ст. 106d ч. 6), поэтому задержка со стороны фирмы останавливает дело работника. Вся процедура описана в руководстве заявление на карту побыту в MOS.

Что работодатель вписывает в Załącznik nr 1

В формуляре несколько частей; при обычном разрешении на пребывание и работу фирма заполняет прежде всего данные о себе и о поручаемой работе:

• данные субъекта: название, адрес, реестр и номер записи, NIP, REGON, телефон и e-mail;
• должность или вид работы, профессию по классификации профессий и специальностей и основные обязанности;
• место выполнения работы и правовое основание, то есть вид договора, который фирма намерена заключить;
• размер рабочего времени (ставку) либо число часов в неделю;
• предлагаемую зарплату брутто, период поручения работы и подкласс деятельности по PKD.

Отдельная часть содержит заявления работодателя об отсутствии наказаний за нелегальное поручение работы и судимостей за перечисленные преступления; физическое лицо и компания отмечают разные пункты. Агентство временной занятости дополнительно указывает работодателя-пользователя, а если иностранец работает на несколько субъектов, каждый из них заполняет своё приложение.

Зарплата и ставка: два порога, за которыми следит ужонд

Воевода проверяет зарплату дважды. Во-первых, она не может быть ниже зарплаты работников, выполняющих сопоставимую работу или занимающих сопоставимую должность при том же рабочем времени (ст. 114 ч. 1 п. 4). Во-вторых, месячная зарплата не может быть ниже минимальной оплаты труда независимо от размера ставки и вида договора (ст. 114 ч. 1 п. 5). В 2026 году это 4806 злотых брутто, а с 1 января 2027 года 4950 злотых брутто, в том числе при половине ставки и при договоре поручения (umowa zlecenie). Если иностранец работает на несколько субъектов, считается сумма зарплат из их приложений.

Данные из приложения переходят в решение: воевода указывает в нём работодателя, должность, наименьшую зарплату, рабочее время и вид договора (ст. 118 ч. 1). Поэтому приложение должно описывать работу так, как она будет выполняться на самом деле. Снижение зарплаты или смена должности без изменения разрешения это основание для его отзыва.

Информация старосты и список профессий

Информацию старосты об отсутствии кандидатов на местном рынке труда больше не прикладывают: тест рынка труда отменён 1 июня 2025 года. Осталось другое условие: профессия, по которой будет работать иностранец, не должна входить в список профессий, установленный старостой для данного повята (ст. 114 ч. 1 п. 3 закона об иностранцах и ст. 31 ч. 3 закона от 20 марта 2025 года, Dz.U. 2025 поз. 621). Это условие, как и условие сопоставимой зарплаты, не применяется к тем, кто освобождён от обязанности иметь разрешение на работу. Список для своего повята стоит проверить до того, как вписывать профессию в формуляр. Остальные основания легальной работы разобраны в тексте работа иностранца в Польше.

ZUS ZUA, RCA и другие документы от работодателя

Одного приложения мало. К заявлению и в ответ на вызовы ужонды обычно просят документы, которые работник может получить только в фирме:

• заявление в ZUS ZUA (или ZZA при одном медицинском страховании): подтверждает медицинское страхование, которого требует ст. 114 ч. 1 п. 1;
• отчёты ZUS RCA за последние месяцы с подтверждением отправки, если работник уже работает у вас;
• трудовой договор или договор поручения (umowa zlecenie), совпадающие с приложением по должности, ставке и зарплате.

Условие о страховании считается выполненным и тогда, когда иностранец будет застрахован в связи с работой, которая является основанием заявления (ст. 114 ч. 4a). Полный список документов со стороны работника есть в руководстве документы на карту побыту 2026.

Ошибки в приложении, которые заканчиваются вызовом

В делах, которые мы принимаем после вызова, повторяются одни и те же ошибки:

• зарплата ниже 4806 злотых (с 2027 года 4950 злотых) при неполной ставке или размер оплаты не такой, как в договоре;
• должность и обязанности описаны по-разному в приложении, в договоре и в заявлении в ZUS;
• подпись одного человека при совместном представительстве или ссылка, срок действия которой истёк через 30 дней;
• период работы короче планируемого пребывания или неверный e-mail фирмы в заявлении.

Обязанности работодателя после решения и штрафы

После выдачи карты обязанности не заканчиваются. Смену адреса, названия или правовой формы фирмы, переход предприятия к другому работодателю, увеличение рабочего времени с пропорциональным повышением зарплаты или замену гражданско-правового договора трудовым работодатель письменно сообщает воеводе в течение 15 рабочих дней (ст. 119). О потере работы иностранцем фирма уведомляет воеводу в течение 15 дней (ст. 121 ч. 4), а сам работник в течение 15 рабочих дней. Что тогда происходит с картой, описано в тексте потеря работы и карта побыту.

Новый работодатель, другая должность или более низкая зарплата требуют заявления об изменении разрешения (ст. 120), к которому прикладывается новый Załącznik nr 1, заполненный субъектом, поручающим работу. Это заявление, в отличие от заявления о разрешении, подаётся в бумажном виде (ст. 120a ч. 1), а гербовый сбор составляет 220 злотых. Подробности в руководстве смена работодателя и карта побыту.

За нелегальное поручение работы иностранцу грозит штраф от 3000 до 50 000 злотых, не менее 3000 злотых за каждого иностранца, а иностранцу штраф не ниже 1000 злотых (ст. 84 закона от 20 марта 2025 года). Если фирму, окончательно наказанную за незаконное поручение работы, в течение 2 лет накажут повторно за похожее правонарушение, воевода отказывает в разрешении её работникам (ст. 117 п. 1 лит. a закона об иностранцах).

Сколько стоит легализация работника и что мы делаем

Гербовый сбор за разрешение на временное пребывание и работу составляет 440 злотых, сбор за выдачу карты 100 злотых. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski ведёт дело работника в режиме легализации онлайн, полностью дистанционно, за 1999 злотых вместо 2300 злотых, а в варианте с консультацией за 2300 злотых. В эту цену входит подготовка для фирмы данных к Załącznik nr 1 так, чтобы они совпадали с договором и документами ZUS, подача заявления в MOS в качестве представителя и ответы на вызовы.

Работаем с работодателями и работниками по всей Польше, офис: Варшава, ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, тел. 537 927 737. Подробнее о нашей работе на странице адвокат в Варшаве для иностранцев.