Invitación para un extranjero a Polonia 2026: inscripción en el registro, documentos, tasa de 27 PLN

La invitación inscrita por el voivoda en el registro de invitaciones es el documento con el que el extranjero demuestra ante el cónsul y en la frontera que tiene asegurados los medios para su estancia en Polonia, mientras que quien invita asume obligaciones económicas concretas. A continuación, la situación legal a 13 de noviembre de 2026: quién puede invitar, qué documentos e importes comprueba la oficina, cuánto tarda, cuánto tiempo es válida la invitación y de qué responde quien invita. Si prefieres que un abogado prepare y presente la solicitud, consulta asuntos de extranjería en el despacho.

Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski prepara solicitudes de inscripción de invitaciones para particulares y empresas en toda Polonia, también a distancia: comprobamos si quien invita cumple los requisitos, reunimos las pruebas de ingresos y de vivienda, presentamos la solicitud como apoderados y recogemos la invitación. El presupuesto es individual: basta con describir a quién invitas y por cuánto tiempo.

Qué es la invitación y cuándo sirve

Según el art. 49 apdo. 1 de la Ley de extranjeros, la invitación confirma que el extranjero dispone de medios suficientes para cubrir los gastos de su estancia en Polonia, incluidos alojamiento y manutención, y los gastos del viaje de regreso. Se utiliza en visados para visitar a familiares o amigos y en visitas privadas, y a los nacionales de países exentos de visado puede servirles en el control fronterizo. La invitación no autoriza a trabajar en Polonia (lo advierte el propio formulario, art. 51 apdo. 2 punto 7) y no es la vía adecuada cuando el objeto del viaje es el trabajo.

La invitación tampoco garantiza el visado: el cónsul valora toda la solicitud, incluidos el objeto de la estancia y la intención de regresar. Qué hacer si pese a la invitación llega una denegación lo explicamos en el artículo denegación de visado y solicitud de reexamen.

Quién puede invitar a un extranjero

El círculo de quienes pueden invitar lo define el art. 49 apdo. 2 de la ley. Puede invitar:

• un ciudadano polaco residente en Polonia, así como un ciudadano de la Unión Europea, de un Estado de la AELC o de Suiza que viva en Polonia, o un miembro de su familia con derecho de residencia o de residencia permanente;
• un extranjero que, inmediatamente antes de emitir la invitación, lleve en Polonia de forma legal e ininterrumpida al menos 5 años, o que tenga permiso de residencia permanente o permiso de residente de larga duración de la UE;
• una persona jurídica o una entidad sin personalidad jurídica con sede en Polonia, por ejemplo una sociedad, una fundación o una universidad.

Los cinco años se cuentan como en la residencia permanente: por regla general, ninguna interrupción puede superar los 6 meses y todas juntas no pueden exceder de 10 meses (art. 49 apdo. 3 en relación con el art. 195 apdo. 4, que también prevé excepciones). Un extranjero con tarjeta de residencia temporal y menos tiempo en el país no puede, por tanto, invitar a su familia por esta vía. El camino hacia el estatuto que da ese derecho lo explicamos en el artículo residente de larga duración de la UE y residencia permanente.

Documentos y dinero: 515 PLN, 200 PLN y el coste del regreso

La solicitud se presenta en un formulario oficial cuyo modelo fija el reglamento del Ministro del Interior y Administración de 16 de marzo de 2023 (Dz.U. pos. 637). El mismo reglamento establece cuánto dinero debe acreditar quien invita. A la solicitud se adjuntan:

• pruebas de medios para la estancia: al menos 515 PLN por cada mes de estancia prevista, contados por separado para quien invita, cada familiar a su cargo y cada invitado; si la estancia es inferior a un mes, el importe se reduce proporcionalmente;
• cuando invitas a tu cónyuge, a un hijo o nieto, a un progenitor o abuelo, a un hermano, al progenitor de tu cónyuge o al hijo de tu cónyuge, bastan al menos 200 PLN por cada mes para la estancia del invitado;
• medios para el viaje de regreso por el precio del billete, no menos de 200 PLN a un país vecino de Polonia, 500 PLN a otro país de la Unión Europea, de la AELC o a Suiza y 2500 PLN a los demás países; también cumple el requisito el billete de vuelta que el extranjero ya tenga;
• título legal sobre la vivienda donde se alojará el invitado, o prueba de que le proporcionarás otro alojamiento, y justificante de la tasa administrativa de 27 PLN.

Las oficinas suelen aceptar un certificado de empleo y salario, un extracto bancario, la resolución de la pensión o la declaración de impuestos, y en caso de alquiler también el consentimiento del propietario. Los importes parecen bajos, pero se calculan por persona y por mes: quien invita, tiene tres personas a su cargo e invita por un año a una persona ajena a la familia más cercana debe acreditar 5 × 515 PLN × 12 meses, es decir, 30 900 PLN, más el coste del viaje de regreso. El despacho lo calcula antes de presentar la solicitud para que no termine en denegación por no acreditar medios.

Dónde presentar la solicitud, cuánto se espera y cuánto dura la invitación

La solicitud se presenta ante el voivoda competente por el domicilio o la sede de quien invita (art. 51 apdo. 3). El asunto se tramita por procedimiento simplificado (art. 55b), por lo que debe resolverse sin demora, a más tardar en un mes (art. 35 § 3a del Código de procedimiento administrativo). La única parte es quien invita, y la invitación ya emitida puede recogerla un apoderado con poder especial (arts. 55 y 55a); la tasa por el poder es de 17 PLN.

La invitación es válida durante el periodo para el que invitas al extranjero, no superior a 1 año (art. 51 apdo. 1). El original se envía al invitado, que lo adjunta a la solicitud de visado o lo presenta en la frontera. Si los planes cambian, quien invita puede pedir la anulación de la inscripción, a más tardar 7 días antes del inicio de la validez de la invitación (art. 52 apdo. 2).

De qué responde quien invita

Al firmar la solicitud te comprometes a cubrir los gastos de la estancia del extranjero, incluidos alojamiento, manutención y eventual tratamiento médico, los gastos del viaje de regreso y los gastos de dictar y ejecutar una decisión de retorno (art. 51 apdo. 2 punto 3). No es una declaración de cortesía: el Tesoro Público y otras entidades pueden reclamar judicialmente a quien invitó el reembolso de los gastos soportados (art. 56), y los gastos de la decisión de retorno recaen sobre quien invitó cuando el invitado entró durante el periodo de la invitación y los motivos de la obligación de retorno surgieron en ese periodo o después, porque se quedó en Polonia sin visado ni permiso (art. 337 apdo. 2).

El incumplimiento de estas obligaciones tiene otra consecuencia: durante 3 años desde el fin de la validez de esa invitación el voivoda denegará la inscripción de la siguiente (art. 50 apdo. 1 punto 6 y apdo. 2). Si un ser querido va a quedarse en Polonia más tiempo que una visita, la vía más segura es el permiso de residencia temporal, del que hablamos en el artículo residencia con la familia en Polonia.

Denegación de la inscripción y recurso

El voivoda deniega la inscripción mediante decisión (art. 52 apdo. 1), y el art. 50 apdo. 1 enumera 8 motivos. En la práctica los más frecuentes son que quien invita no cumple los requisitos, la falta de acreditación de medios, las condiciones de la vivienda, datos falsos en la solicitud y la valoración de que el objeto del viaje será distinto del declarado. Contra la decisión cabe recurso ante el Jefe de la Oficina de Extranjería en el plazo de 14 días desde la notificación, y contra su decisión, demanda ante el tribunal administrativo en el plazo de 30 días. A menudo una nueva solicitud corregida funciona más rápido que el recurso; qué vía elegir lo valoramos tras leer la decisión. Cómo es el procedimiento de recurso lo explicamos en el artículo recurso contra una decisión administrativa.

Qué hace el despacho y cuánto cuesta

Comprobamos si puedes invitar, calculamos los medios exigidos para tu hogar, reunimos los documentos de ingresos y vivienda, preparamos el formulario para la firma y presentamos la solicitud como apoderados, y tras la inscripción recogemos la invitación. Si el voivoda denegó, preparamos el recurso o una nueva solicitud. No tenemos tarifa para invitaciones: el presupuesto es individual y depende del número de invitados y de si invita un particular o una empresa. Las tasas oficiales son 27 PLN por la inscripción y 17 PLN por el poder.

La oficina del despacho está en Varsovia, en ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, teléfono 537 927 737, y el asunto puede tramitarse íntegramente a distancia, también para quienes invitan desde fuera de Varsovia. Describe a quién invitas a través de la página asuntos de extranjería, contacto con el despacho. Lleva los casos el asesor jurídico Bartosz Krajewski.