Запрошення для іноземця до Польщі 2026: внесення до реєстру запрошень, документи, збір 27 злотих

Запрошення, внесене воєводою до реєстру запрошень, це документ, яким іноземець показує консулу і прикордонникові, що кошти на перебування в Польщі забезпечені, а той, хто запрошує, бере на себе конкретні фінансові зобов'язання. Нижче правовий стан на 13 листопада 2026 р.: хто може запросити, які документи і суми перевіряє ужонд, скільки це триває, як довго діє запрошення і за що відповідає той, хто запрошує. Якщо хочете, щоб заяву підготував і подав юрист, дивіться справи іноземців у канцелярії.

Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski готує заяви про внесення запрошення для приватних осіб і фірм по всій Польщі, зокрема дистанційно: перевіряємо, чи відповідає умовам той, хто запрошує, збираємо підтвердження доходу і житла, подаємо заяву як представник і отримуємо запрошення. Вартість визначається індивідуально, достатньо описати, кого і на який строк ви запрошуєте.

Що таке запрошення і коли воно потрібне

Згідно зі ст. 49 ч. 1 закону про іноземців запрошення підтверджує, що іноземець має кошти, достатні для покриття витрат на перебування в Польщі, зокрема на житло і харчування, та витрат на зворотну дорогу. Його використовують при візах для відвідин рідних чи знайомих і при приватних візитах, а громадянам безвізових країн воно може знадобитися на прикордонному контролі. Запрошення не дає права працювати в Польщі (таке роз'яснення містить сам бланк, ст. 51 ч. 2 п. 7) і не підходить, коли метою приїзду є робота.

Запрошення не гарантує і візу: консул оцінює всю заяву, зокрема мету перебування і намір повернутися. Що робити, якщо попри запрошення прийшла відмова, ми описуємо в статті відмова у візі та клопотання про повторний розгляд.

Хто може запросити іноземця

Коло тих, хто може запрошувати, визначає ст. 49 ч. 2 закону. Запросити може:

• громадянин Польщі, який проживає в Польщі, а також громадянин Європейського Союзу, держави ЄАВТ або Швейцарії, що живе в Польщі, чи член його сім'ї з правом перебування або правом постійного перебування;
• іноземець, який безпосередньо перед оформленням запрошення перебуває в Польщі легально і безперервно щонайменше 5 років або має дозвіл на постійне перебування (сталий побит) чи дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС;
• юридична особа або організаційна одиниця без статусу юридичної особи з місцезнаходженням у Польщі, наприклад компанія, фонд чи університет.

П'ять років рахуються так само, як при постійному перебуванні: за загальним правилом жодна перерва не може бути довшою за 6 місяців, а всі разом не можуть перевищити 10 місяців (ст. 49 ч. 3 у зв'язку зі ст. 195 ч. 4, яка передбачає й винятки). Іноземець із картою тимчасового побиту і меншим стажем запросити рідних у цьому порядку не може. Шлях до статусу, який дає це право, ми описуємо в статті довгостроковий резидент ЄС і сталий побит.

Документи і гроші: 515 злотих, 200 злотих і вартість повернення

Заява подається на офіційному бланку, зразок якого встановлено розпорядженням міністра внутрішніх справ і адміністрації від 16 березня 2023 р. (Dz.U. поз. 637). Те саме розпорядження визначає, скільки грошей має показати той, хто запрошує. До заяви додаються:

• підтвердження коштів на перебування: щонайменше 515 злотих на кожен місяць запланованого перебування, окремо для того, хто запрошує, кожного члена сім'ї на його утриманні і кожного запрошеного; при перебуванні коротшому за місяць суму зменшують пропорційно;
• якщо ви запрошуєте чоловіка чи дружину, дитину або онука, батьків або дідуся з бабусею, брата чи сестру, когось із батьків чоловіка чи дружини або дитину чоловіка чи дружини, на перебування запрошеного достатньо щонайменше 200 злотих на кожен місяць;
• кошти на зворотну дорогу в розмірі вартості квитка, не менше 200 злотих до держави, що межує з Польщею, 500 злотих до іншої держави Європейського Союзу, ЄАВТ або Швейцарії і 2500 злотих до решти держав; вимогу виконує і зворотний квиток, який іноземець уже має;
• правовий титул на житло, де житиме гість, або підтвердження, що ви забезпечите йому інше житло, а також підтвердження гербового збору 27 злотих.

Ужонди зазвичай приймають довідку про роботу і заробіток, виписку з рахунку, рішення про пенсію або податкову декларацію, а при оренді ще й згоду власника квартири. Суми виглядають невеликими, але рахуються на кожну людину і на кожен місяць: запрошувач, який утримує трьох осіб і запрошує на рік одну людину не з найближчої родини, має показати 5 × 515 злотих × 12 місяців, тобто 30 900 злотих, а понад це вартість зворотної дороги. Канцелярія рахує це до подання заяви, щоб справа не закінчилася відмовою через непідтверджені кошти.

Куди подати заяву, скільки чекати і як довго діє запрошення

Заява подається воєводі за місцем проживання або місцезнаходженням того, хто запрошує (ст. 51 ч. 3). Справа ведеться у спрощеному провадженні (ст. 55b), тому має бути вирішена невідкладно, не пізніше ніж протягом місяця (ст. 35 § 3a КПА). Стороною є лише той, хто запрошує, а готове запрошення може отримати представник зі спеціальною довіреністю (ст. 55 і 55a); гербовий збір за довіреність становить 17 злотих.

Запрошення діє в період, на який ви запрошуєте іноземця, не довше 1 року (ст. 51 ч. 1). Оригінал надсилають запрошеному, який додає його до візової заяви або пред'являє на кордоні. Якщо плани зміняться, той, хто запрошує, може просити анулювати запис, не пізніше ніж за 7 днів до початку строку дії запрошення (ст. 52 ч. 2).

За що відповідає той, хто запрошує

Підписуючи заяву, ви зобов'язуєтеся покрити витрати на перебування іноземця, зокрема на житло, харчування і можливе лікування, витрати на зворотну дорогу та витрати на винесення і виконання рішення про зобов'язання до повернення (ст. 51 ч. 2 п. 3). Це не жест ввічливості: Державна скарбниця та інші суб'єкти можуть стягувати з того, хто запрошував, у суді понесені витрати (ст. 56), а витрати за рішенням про повернення покладаються на нього, коли гість в'їхав у період запрошення, а підстави для зобов'язання до повернення виникли в цей період або після нього, бо він залишився в Польщі без візи чи дозволу (ст. 337 ч. 2).

Невиконання цих зобов'язань має ще один наслідок: протягом 3 років після закінчення строку такого запрошення воєвода відмовить у внесенні наступного (ст. 50 ч. 1 п. 6 і ч. 2). Якщо близька людина має залишитися в Польщі довше, ніж на візит, надійніший шлях це дозвіл на тимчасове перебування, про нього ми пишемо в статті перебування з родиною в Польщі.

Відмова у внесенні запрошення та апеляція

Воєвода відмовляє у внесенні рішенням (ст. 52 ч. 1), а ст. 50 ч. 1 називає 8 причин. На практиці найчастіші: той, хто запрошує, не відповідає умовам, кошти не підтверджено, житлові умови, неправдиві дані в заяві та оцінка, що мета приїзду буде іншою, ніж заявлено. На рішення подається апеляція Шефу Управління у справах іноземців (UdSC) протягом 14 днів від дня вручення, а на його рішення скарга до адміністративного суду протягом 30 днів. Часто швидше за апеляцію спрацьовує нова, виправлена заява; який шлях обрати, оцінюємо після вивчення рішення. Як влаштований сам порядок оскарження, пояснюємо в статті оскарження адміністративного рішення.

Що робить канцелярія і скільки це коштує

Перевіряємо, чи можете ви запрошувати, рахуємо потрібні кошти для вашої сім'ї, збираємо документи про дохід і житло, готуємо бланк до підпису і подаємо заяву як представник, а після внесення отримуємо запрошення. Якщо воєвода відмовив, готуємо апеляцію або нову заяву. Прейскуранта для запрошень у нас немає: вартість визначається індивідуально і залежить від кількості запрошених і від того, запрошує приватна особа чи фірма. Офіційні збори: 27 злотих за внесення і 17 злотих за довіреність.

Офіс канцелярії розташований у Варшаві за адресою ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, телефон 537 927 737, а справу можна провести повністю дистанційно, зокрема для тих, хто запрошує не з Варшави. Опишіть, кого ви запрошуєте, через сторінку справи іноземців, зв'язок з канцелярією. Справи веде радца правний Бартош Краєвський.