¿Cuánto cuesta la karta pobytu en Polonia en 2026? Tasas, números de cuenta y devoluciones

Las tasas de la karta pobytu en 2026 son varias partidas, no una — la tasa administrativa por el permiso, la tasa por la emisión de la tarjeta y costes adicionales fáciles de olvidar. Un error en esta parte puede congelar tu solicitud durante semanas antes de que la oficina siquiera empiece a examinarla. Abajo tienes la lista completa para 2026 — y todo el procedimiento lo explicamos en la guía karta pobytu en Varsovia.

Tasa administrativa por el permiso — 340, 440 o 640 zł

El importe de la tasa depende del tipo de permiso que solicitas:

• 340 zł — permiso de residencia temporal (estudios, familia y otras circunstancias),
• 440 zł — permiso de residencia y trabajo (el llamado permiso único),
• 640 zł — residencia permanente (pobyt stały) y residente de larga duración UE.

La tasa se paga al presentar la solicitud. La falta del justificante es un defecto formal: la oficina te requerirá subsanarlo y el caso quedará parado antes incluso de llegar a examinarse.

100 zł por la emisión de la tarjeta — quién paga 50 zł

La segunda tasa — 100 zł por la emisión de la tarjeta — también se paga antes de presentar la solicitud en MOS (el justificante se adjunta a ella), pero a la cuenta de la oficina del voivodato, no del municipio. La mitad, es decir 50 zł, la pagan tres grupos: los niños que el día de la solicitud no habían cumplido 16 años, los extranjeros cuyo motivo de estancia son estudios de secundaria o universitarios y las personas en situación económica difícil, que hay que acreditar. Sustituir una tarjeta perdida o dañada por culpa del titular cuesta 200 zł, y cada sustitución posterior 300 zł. La tarjeta entra en producción solo cuando el pago queda registrado, así que retrasar la transferencia alarga tu propio caso.

Costes adicionales fáciles de olvidar

• 17 zł — tasa por el poder, si te representa un apoderado (pełnomocnik),
• traducciones juradas de documentos extranjeros — cada documento del expediente debe estar traducido al polaco,
• copias y certificaciones (p. ej. actas de estado civil) que la oficina exige en original.

En la práctica son justo estas partidas las que más sorprenden — y su falta provoca requerimientos que añaden semanas al caso.

Número de cuenta — dónde pagas la tasa administrativa y dónde la tarjeta

La tasa administrativa por el permiso (340, 440 o 640 zł) se ingresa en la cuenta del municipio donde tiene su sede la oficina del voivodato que lleva el caso — no del municipio donde vives. La tasa de la tarjeta (100 zł) se ingresa en la cuenta de la propia oficina del voivodato. Son siempre dos cuentas distintas. Las cuentas en las ciudades donde más casos llevamos (según las webs de las oficinas, a 2 de octubre de 2026):

• Varsovia — tasa administrativa: Centrum Obsługi Podatnika Urzędu m.st. Warszawy, 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070; tarjeta: Mazowiecki Urząd Wojewódzki, 83 1010 1010 0137 1022 3100 0000
• Wrocław — tasa administrativa: Gmina Wrocław, 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895; tarjeta: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, 41 1010 1674 0005 9222 3100 0000
• Łódź — tasa administrativa: Urząd Miasta Łodzi, 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073; tarjeta: Łódzki Urząd Wojewódzki, 88 1010 1371 0097 0022 3100 0000
• Gdańsk — tasa administrativa: Urząd Miejski w Gdańsku, 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935; tarjeta: Pomorski Urząd Wojewódzki, 07 1010 1140 0169 1322 3100 0000
• Poznań — tasa administrativa: Urząd Miasta Poznania, 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763; tarjeta: Wielkopolski Urząd Wojewódzki, 70 1010 1469 0000 3922 3100 0000
• Katowice — tasa administrativa: Urząd Miasta Katowice, 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111; tarjeta: Śląski Urząd Wojewódzki, 67 1010 1212 0053 4022 3100 0000
• Opole — tasa administrativa: Urząd Miasta Opola, 03 1160 2202 0000 0002 1515 3249; tarjeta: Opolski Urząd Wojewódzki, 22 1010 1401 0006 9322 3100 0000

El concepto debe decir qué pagas y por quién, y se escribe en polaco, por ejemplo: „opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę dla Jana Kowalskiego” o „wydanie karty pobytu — Jan Kowalski”. Si pagas desde el extranjero, al número de cuenta se le añade el prefijo PL y el código SWIFT del banco destinatario (CITIPLPX para la cuenta de Varsovia). El justificante de la tasa administrativa se adjunta a la solicitud en MOS — sin él la solicitud tiene un defecto formal.

Errores en las tasas que paralizan un caso durante meses

• Tasa pagada al municipio donde vives en lugar del municipio de la sede de la oficina — la oficina la dará por no pagada y el dinero habrá que recuperarlo con una solicitud aparte.
• Cuentas intercambiadas: 440 zł a la cuenta de la oficina del voivodato o 100 zł a la del municipio.
• Un concepto sin el nombre y apellido del extranjero, o con el de quien hizo la transferencia — con varias solicitudes en una familia la oficina no asignará el pago al caso correcto.
• Los 17 zł del poder sumados a la transferencia del permiso. Es una tasa aparte y, si el poder se presenta electrónicamente, también por MOS, se paga al municipio donde vive el poderdante (art. 12, apdo. 2, punto 3 de la ley de la tasa administrativa); si no vive en Polonia — a Varsovia.

Cada uno de estos errores acaba igual: un requerimiento para subsanar en 7 días y, cuando vence el plazo, la solicitud se archiva sin examinar y hay que presentarlo todo de nuevo. En los casos que llevamos, el cliente recibe en su panel el número de cuenta, el importe y el concepto para su oficina, y nosotros comprobamos el justificante antes de que la solicitud llegue a MOS.

Devolución de la tasa — desde el 5 de marzo de 2026 una denegación significa perder el dinero

Hasta hace poco la tasa administrativa podía recuperarse a petición tras una denegación. La ley de 23 de enero de 2026 añadió a la ley de extranjería normas que lo excluyen: en solicitudes presentadas desde el 5 de marzo de 2026 la tasa no se devuelve ni tras la denegación del permiso ni tras el archivo del procedimiento — también cuando el archivo se debe a que retiraste la solicitud. La devolución queda solo para situaciones técnicas, como un pago en exceso o un pago duplicado, y solo a petición.

En la práctica, una base de residencia mal elegida cuesta hoy no solo meses, sino toda la tasa: se pierden 440 zł y una nueva solicitud son otros 440 zł. En las solicitudes por MOS los 100 zł de la tarjeta también se pagan por adelantado, junto con la solicitud — así que una denegación pone en juego 540 zł en total. Si la denegación ya llegó, tienes 14 días para recurrir — mira qué hacer tras la denegación de la karta pobytu.

Lo más caro no son las tasas, sino los errores

El coste real de un caso rara vez se reduce a 340 o 640 zł. Lo que más cuesta es una base de residencia mal elegida o una solicitud incompleta: meses de espera — en la Oficina del Voivodato de Mazovia realmente 6–12 meses — acaban entonces en requerimientos, y a veces en denegación y en volver a presentarlo todo desde cero, a menudo ya con un hueco en la legalidad de la estancia. Ahorrar en la preparación de la solicitud es la partida más cara de esta lista.

Cómo ayuda nuestro despacho

Elegimos el tipo de permiso correcto, preparamos una solicitud completa en MOS y controlamos tasas, plazos y requerimientos — los casos de extranjeros son nuestro día a día y sabemos dónde se atascan realmente. Ofrecemos consultas en ocho idiomas, también online, normalmente en 1–2 días laborables.

Si prefieres no llevarlo por tu cuenta, el despacho Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski lleva la legalización de la estancia enteramente online por 1900 PLN en vez de 2200 PLN: tú subes fotos de los documentos y nosotros hacemos el resto.

Enlaces útiles

• Karta pobytu en Varsovia 2026 — paso a paso
• Solicitud de karta pobytu 2026 — MOS paso a paso
• Documentos para la karta pobytu 2026 — lista completa
• Cuánto se espera la karta pobytu en Varsovia — plazos reales

Una tasa pagada por un importe incorrecto o a la cuenta de otro organismo no cuenta en absoluto: la solicitud espera mientras el plazo sigue corriendo. Llevamos casos de extranjeros en toda Polonia, también de forma totalmente remota: sin visitas al despacho y con fotos de los documentos hechas con el móvil. Reserva una consulta y empieza por el diagnóstico, no por la solicitud.