Recoger la karta pobytu tras la decisión (2026) — plazo, tasa de 100 PLN y cita en Polonia

Una decisión positiva todavía no es la karta pobytu: entre la notificación de la decisión y la tarjeta en tu mano suelen pasar varias semanas, y cuántas exactamente depende en gran parte de ti. Te explicamos qué pasa después de las huellas y de la decisión, por qué el justificante de los 100 PLN por la tarjeta debe estar en el expediente desde la solicitud, cuánto tarda la tarjeta y cómo pedir cita para recogerla en la oficina que llevó tu caso. Si prefieres que un abogado lleve todo el caso — de la solicitud a la recogida de la tarjeta — mira la legalización de residencia online.

De las huellas a la decisión — cuánto tarda

Las huellas no significan que la decisión esté cerca. Tras la biometría, la oficina envía el expediente para informe a la Guardia de Fronteras, al comandante regional de la Policía y a la Agencia de Seguridad Interior, y luego analiza las pruebas en el fondo. En la Oficina del Voivodato de Mazovia esta fase dura en la práctica muchos meses más, y lo que la alarga lo contamos en el artículo sobre cuánto se tarda en obtener la karta pobytu en Varsovia.

Si después de las huellas tu caso sigue otro trimestre sin ningún movimiento, no esperes indefinidamente. Un ponaglenie firmado por un asesor jurídico obliga a la oficina a reaccionar y deja constancia en la que apoyarse en una queja por inacción. Es la única fase que de verdad se acelera con medios legales — las siguientes ocurren ya después de la decisión y dependen sobre todo de lo rápido que reacciones.

Decisión positiva — qué pasa justo después de la notificación

La decisión llega por vía electrónica, y en el portal del estado del caso aparecen uno tras otro estados detrás de los cuales hay un paso concreto:

• a la espera de documentos para personalizar la tarjeta — la decisión es positiva y la oficina comprueba que en el expediente está el justificante de la tasa de 100 PLN por la tarjeta y espera saber si en ella debe figurar tu dirección de empadronamiento
• personalización — la oficina ha encargado la impresión, y la tarjeta se fabrica de forma centralizada, no en la oficina que dictó la decisión
• tarjeta lista para recoger — la tarjeta espera en la oficina del voivodato; en la mayoría de las ciudades recibes un SMS al número indicado en la solicitud
• entrega de la tarjeta — la recoges en persona, en la oficina o delegación que llevó tu caso

Si el estado no cambia en más de un mes, casi siempre falta en el expediente el justificante de pago o la información del empadronamiento. Qué significa realmente cada entrada del portal lo explicamos en el artículo sobre los estados del caso de la karta pobytu.

La tasa de 100 PLN por la tarjeta — cuenta y reducción a 50 PLN

La expedición de la karta pobytu cuesta 100 PLN — en una transferencia aparte y a una cuenta distinta de la tasa de timbre del permiso (340, 440 o 640 PLN). Según el aviso de MOS del 30 de abril de 2026, ambas tasas se pagan antes de presentar la solicitud y los justificantes se adjuntan a la solicitud en MOS. La tasa de la tarjeta va a la cuenta de la oficina del voivodato, no del municipio — una cuenta equivocada o la falta del justificante en el expediente es el motivo más frecuente por el que, tras la decisión, la tarjeta no entra en producción. La mitad, es decir 50 PLN, la pagan los niños que el día de la solicitud no habían cumplido 16 años, los alumnos de secundaria y los estudiantes universitarios, y las personas en situación económica difícil que deben acreditarla.

En el concepto de la transferencia indica por qué y por quién pagas, por ejemplo „wydanie karty pobytu — Jan Kowalski”, y adjunta el justificante a la solicitud junto con el de la tasa de timbre. Si falta, la oficina te pedirá que lo aportes y la tarjeta esperará. Los números de cuenta de las oficinas de Varsovia, Breslavia, Łódź, Gdańsk, Poznań, Katowice y Opole los reunimos en el artículo sobre cuánto cuesta la karta pobytu en 2026.

Cuánto tarda la tarjeta tras la decisión

El plazo solo empieza a correr cuando la decisión está dictada y la oficina tiene en el expediente el justificante de la tasa de la tarjeta y la información del empadronamiento. Desde la orden de impresión, la Oficina del Voivodato de Mazovia indica unas 3–4 semanas, la de Gran Polonia — alrededor de un mes. Cada semana de retraso en aportar el justificante o en responder sobre la dirección retrasa la recogida lo mismo.

La decisión por sí sola no sustituye a la tarjeta al cruzar la frontera. Si piensas viajar antes de recoger la tarjeta, aclara antes con qué documento volverás a Polonia — viajar „con la decisión” suele ser el error más caro de todo el procedimiento.

Recogida: en persona, con pasaporte — y reglas distintas en cada ciudad

No puede recoger la tarjeta por ti ni un apoderado (pełnomocnik), ni tu cónyuge, ni tu empleador: al entregarla, el funcionario compara tus huellas con las guardadas en la tarjeta. Ven con un pasaporte válido y el justificante de pago; la tarjeta de un niño menor de 13 años la recoge el padre, la madre o el tutor. La cita para recogerla, en cambio, funciona distinto en cada oficina:

• Varsovia — las tarjetas las entregan los puntos de atención del Departamento de Extranjería en ul. Krucza 5/11 y en pl. Bankowy 3/5, entrada G
• Cracovia — solo tras el SMS de tarjeta lista y la reserva de cita en okp.muw.pl, una por cada miembro de la familia; llegar tarde anula la cita
• Łódź — sin cita: desde el 9 de marzo de 2026, número de la máquina expendedora, como máximo 40 al día, y los viernes no se entregan tarjetas
• Katowice — solo con cita online y solo en la delegación que dictó la decisión; el sistema anula la reserva de una tarjeta que aún no está en la delegación, por eso primero se llama a la línea 780 100 935
• Poznań — cuando la app de la oficina muestra el estado „tarjeta lista para recoger”, reservas cita en la cola „CUDZOZIEMCY – Odbiór karty pobytu”
• Opole — cita a través de uw.bezkolejki.eu/ouw, recogida en la sala 56 de la planta baja, puedes confirmar si la tarjeta está lista en el 77 45 24 305, y el niño a partir de 6 años debe estar presente

Direcciones, horarios y teléfonos de la oficina de la capital los contamos en el artículo sobre el Departamento de Extranjería de Varsovia, y los sábados adicionales de recogida y la cita en Opole, en el artículo sobre la karta pobytu en Opole.

Revisa la tarjeta en la ventanilla — y qué hacer si llega una denegación

El problema más común al recogerla no es la cola, sino los datos: una errata en el apellido, un número de pasaporte desactualizado o una dirección antigua. Una tarjeta con error vuelve a producción y esperas de nuevo — por eso hay que revisar los datos de la decisión antes de la personalización, y la propia tarjeta ya en la ventanilla. Sustituir una tarjeta perdida o dañada por tu culpa cuesta 200 PLN, y cada una posterior 300 PLN.

Si en lugar de una decisión positiva llegó una denegación, cada día cuenta: tienes 14 días desde la notificación para recurrir ante el Jefe de la Oficina de Extranjería. Analizamos la denegación online por 299 PLN en 48 horas y, si el recurso tiene fundamento, lo llevamos por 1499 PLN — pide el análisis de la denegación.

Cómo llevamos el caso hasta la recogida de la tarjeta

El despacho Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski lleva la legalización de residencia desde la solicitud en MOS hasta la recogida de la tarjeta por 2200 PLN, o por 1900 PLN con el precio promocional online. Adjuntamos desde el principio ambas tasas y sus justificantes, y en cuanto se notifica la decisión revisamos los datos y la información del empadronamiento, así la tarjeta entra en producción sin semanas perdidas. Si el caso está atascado antes de la decisión, un ponaglenie listo y firmado por un asesor jurídico cuesta 199 PLN — pide el ponaglenie online.

A la oficina solo vas para las huellas y para recoger la tarjeta — lo demás lo hacemos nosotros. Todo lo que hacemos en materia de residencia lo describimos en la página casos de extranjeros en Varsovia.