Tarjeta de residencia en Gdańsk 2026 — extranjería: dirección, horario, teléfono y expediente

Los expedientes de residencia de Gdańsk, Gdynia, Sopot y toda la región de Pomerania los tramita el Departamento de Extranjería de la Oficina del Voivoda de Pomerania (Pomorski Urząd Wojewódzki), y tiene varias direcciones que la gente confunde constantemente. Abajo tienes lo que comprobamos en las webs de la oficina el 2 de octubre de 2026: adónde ir, adónde enviar cartas, cómo pedir cita, de dónde sacar el número de expediente y a qué cuenta pagar. Si prefieres que el expediente pase por nuestro despacho y tú vayas a la oficina solo para las huellas y la tarjeta, mira la legalización de residencia online.

Direcciones de la oficina de extranjería en Gdańsk — cuál sirve para qué

Desde el 27 de abril de 2026 la solicitud de residencia temporal, permanente y de residente de larga duración UE se presenta solo electrónicamente, en el módulo de gestión de expedientes (MOS). Pero a la oficina se sigue yendo en persona — para las huellas, con documentos cuando te requieren y a recoger la tarjeta — y las cartas se siguen enviando. Cada trámite tiene su dirección:

• atención al público — ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk (planta baja, sala de atención); lunes 8:00–17:30, de martes a viernes 8:00–15:15;
• correspondencia en papel — Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk;
• correspondencia electrónica — dirección de e-Doręczenia AE:PL-69276-68927-JEAHF-27;
• delegación en Słupsk — ul. Jana Pawła II 1, despachos 416–418 (4.ª planta), 76-200 Słupsk.

El error más frecuente en esta ciudad es enviar la carta a Chmielna, porque allí se va en persona. Esa carta da vueltas por la oficina antes de llegar al funcionario del expediente, y cuando respondes a un requerimiento cada día cuenta. Comparamos direcciones y horarios de Łódź, Opole y Poznań en nuestro artículo tarjeta de residencia en Łódź, Gdańsk, Opole y Poznań.

Teléfono y correo — lo que te dirán y lo que no

La información general del Departamento de Extranjería de Gdańsk atiende en el 58 30 77 466 y en cudzoziemcy.pobyt@gdansk.uw.gov.pl, y la secretaría del departamento en el 58 30 77 334. Te explicarán el procedimiento y confirmarán que tu solicitud llegó. No te dirán qué falta en el expediente, si el funcionario espera el informe de otro organismo ni si el caso va hacia una denegación: la información sobre un expediente concreto solo se da a la parte y a su apoderado.

Cómo pedir cita y cuándo puedes ir sin ella

Las citas en Gdańsk se reservan en el sistema kolejka.gdansk.uw.gov.pl. La oficina pide llegar no antes de 15 minutos de la hora reservada. Sin cita puedes sacar número en la máquina durante el horario de atención, por ejemplo para completar documentos de un expediente en curso o pedir información.

En Słupsk las reglas son más estrictas: toda visita requiere cita por internet, y la única excepción es recoger documentos ya listos — tarjetas de residencia, documentos de viaje polacos e invitaciones se entregan sin registro todos los días laborables de 12:00 a 14:45, en el despacho 416.

Estado del expediente en Gdańsk y dónde conseguir el número de expediente

La fase del expediente se consulta en el portal klient.gdansk.uw.gov.pl. Para entrar necesitas el número de expediente y una contraseña: la oficina los indica en su primera carta del caso y, si lo pides, también en una visita en persona. Si tienes apoderado, esa primera carta le llega a él, porque toda la correspondencia va a su dirección. La solicitud presentada por MOS se ve además en tu cuenta del módulo.

El portal muestra la fase, no el contenido del expediente. Un estado como «análisis de la prueba» puede quedarse meses, y en pantalla no sabrás si el expediente te espera a ti o a la propia oficina. Qué significa cada estado lo explicamos en el artículo estado del expediente de tarjeta de residencia — qué significan las fases.

Tasas en Gdańsk — dos transferencias a dos cuentas distintas

El permiso y la tarjeta se pagan por separado, a cuentas distintas y en momentos distintos. Importes y números de cuenta según la tabla de tasas de la Oficina del Voivoda de Pomerania:

• tasa de timbre por el permiso (opłata skarbowa) — 340 zł residencia temporal, 440 zł residencia y trabajo, 640 zł residencia permanente y residente UE — a la cuenta del Urząd Miejski w Gdańsku 31 1240 1268 1111 0010 3877 3935;
• tasa por la expedición de la tarjeta — 100 zł, o 50 zł para menores de 16 años, alumnos y estudiantes — a la cuenta de la Oficina del Voivoda de Pomerania 07 1010 1140 0169 1322 3100 0000, solo después de la resolución;
• modificación del permiso de residencia y trabajo, por ejemplo al cambiar de empleador — 220 zł de tasa de timbre.

Una transferencia a la cuenta equivocada o la falta de justificante es un defecto formal. Acaba en un requerimiento para subsanar, y cada requerimiento retrasa el expediente varias semanas más — en Gdańsk lo vemos sobre todo en expedientes que la gente lleva por su cuenta.

La oficina de Gdańsk no responde — ponaglenie en vez de esperar

El voivoda tiene 60 días para resolver desde que la solicitud está completa (art. 112a, apartado 1, de la Ley de Extranjeros). Pasado ese plazo, el remedio es el ponaglenie del art. 37 del Código de Procedimiento Administrativo, dirigido al Jefe de la Oficina de Extranjeros a través del voivoda de Pomerania. Lo preparamos online por 199 zł, y si quieres que el despacho asuma todo el caso, con la correspondencia y la queja por inactividad, cuesta 1199 zł. Un detalle propio de Gdańsk: la oficina avisa de que, tras presentar una queja ante el tribunal administrativo, el expediente se envía al WSA y el procedimiento solo continúa cuando vuelve con sentencia firme. Por eso el orden de los pasos hay que planificarlo, no elegirlo con nervios. Empieza por un escrito que queda en el expediente: ponaglenie online por 199 zł.

Cómo llevamos expedientes de Gdańsk — a distancia y con acceso al expediente

No necesitas vivir en Varsovia para trabajar con nosotros. Determinamos la base de tu residencia y la lista de documentos para tu caso, presentamos la solicitud en MOS, recibimos la correspondencia de la Oficina del Voivoda de Pomerania en la dirección del despacho y revisamos el expediente cuando se para. A la oficina vas solo para las huellas y a recoger la tarjeta. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski lleva la legalización de residencia por 2200 zł, y en modalidad online — subes fotos de tus documentos desde el móvil — por 1900 zł en promoción. Las tasas oficiales descritas arriba se pagan aparte.

Si ya tienes número de expediente, un requerimiento o una resolución de Gdańsk, empieza por enseñarnos esos escritos: normalmente en un cuarto de hora se ve si el caso va por buen camino. Todo el alcance de nuestra ayuda está en la página expedientes de extranjería — ayuda del despacho.