Anexo n.º 1 (Załącznik nr 1) para la tarjeta de residencia y trabajo 2026: qué rellena el empleador en MOS, ZUS ZUA, RCA y costes

Sin el anexo n.º 1 (Załącznik nr 1) no hay permiso de residencia temporal y trabajo, y desde el 27 de abril de 2026 lo rellena y firma electrónicamente el propio empleador en el sistema MOS. Lo que la empresa escribe en unas pocas casillas pasa después a la resolución y vincula a ambas partes durante toda la validez de la tarjeta. A continuación explicamos qué debe coincidir en el anexo, qué documentos laborales y de la ZUS hacen falta, qué obligaciones y multas tiene el empleador y cuánto cuesta legalizar a un trabajador. Si prefieres que el despacho lleve toda la solicitud del trabajador, online por 1999 PLN en lugar de 2300 PLN, consulta la legalización de la estancia online.

Qué es el anexo n.º 1 y cómo llega al empleador

El anexo n.º 1 es el formulario en el que la entidad que encomienda el trabajo describe las condiciones de empleo del extranjero. El modelo vigente lo fija el reglamento del Ministro del Interior y Administración de 10 de abril de 2026 (Dz.U. 2026, pos. 553). El extranjero no lo rellena: en la solicitud de MOS indica el correo electrónico del empleador y el sistema envía a esa dirección un enlace al formulario (art. 106c, apdo. 3, de la ley de extranjería). Según la Oficina de Extranjería, el enlace es válido 30 días y el formulario no se puede guardar a medias, así que conviene preparar los datos antes.

El empleador firma el anexo con firma electrónica cualificada, firma personal (podpis osobisty) o perfil de confianza (podpis zaufany), según el art. 106d, apdo. 4. Con representación conjunta, cada persona autorizada rellena y firma el formulario por separado. No es un formalismo: la solicitud solo se considera presentada cuando están firmados tanto la solicitud como los anexos (art. 106d, apdo. 6), de modo que el retraso de la empresa paraliza el caso del trabajador. Todo el procedimiento está en la guía solicitud de tarjeta de residencia en MOS.

Qué indica el empleador en el anexo n.º 1

El formulario tiene varias partes; en un permiso ordinario de residencia y trabajo la empresa rellena sobre todo los datos propios y los del trabajo encomendado:

• datos de la entidad: nombre, domicilio, registro y número de inscripción, NIP, REGON, teléfono y correo electrónico;
• puesto o tipo de trabajo, profesión según la clasificación de profesiones y funciones principales;
• lugar de trabajo y base jurídica, es decir, el tipo de contrato que la empresa piensa celebrar;
• jornada o número de horas semanales;
• salario bruto propuesto, periodo por el que se encomienda el trabajo y subclase PKD de la actividad.

Una parte aparte recoge las declaraciones del empleador de no haber sido sancionado por encomendar trabajo ilegal ni condenado por los delitos enumerados; la persona física y la sociedad marcan puntos distintos. La agencia de trabajo temporal indica además la empresa usuaria y, si el extranjero trabaja para varias entidades, cada una rellena su propio anexo.

Salario y jornada: dos umbrales que vigila la oficina

El voivoda revisa el salario dos veces. Primero, no puede ser inferior al de los trabajadores que realizan un trabajo comparable u ocupan un puesto comparable con la misma jornada (art. 114, apdo. 1, punto 4). Segundo, el salario mensual no puede ser inferior al salario mínimo, con independencia de la jornada y del tipo de contrato (art. 114, apdo. 1, punto 5). En 2026 son 4806 PLN brutos, y desde el 1 de enero de 2027 son 4950 PLN brutos, también a media jornada y con contrato de mandato. Si el extranjero trabaja para varias entidades, cuenta la suma de los salarios de sus anexos.

Los datos del anexo pasan a la resolución: el voivoda indica en ella el empleador, el puesto, el salario más bajo, la jornada y el tipo de contrato (art. 118, apdo. 1). Por eso el anexo debe describir el trabajo tal como se va a realizar de verdad. Bajar el sueldo o cambiar el puesto sin modificar el permiso es motivo para revocarlo.

La información del starosta y la lista de profesiones

La información del starosta sobre la falta de candidatos en el mercado laboral local ya no se adjunta: la prueba del mercado de trabajo se suprimió el 1 de junio de 2025. Queda otra condición: la profesión en la que va a trabajar el extranjero no puede figurar en la lista de profesiones fijada por el starosta para el distrito (art. 114, apdo. 1, punto 3, de la ley de extranjería y art. 31, apdo. 3, de la ley de 20 de marzo de 2025, Dz.U. 2025, pos. 621). Esta condición, igual que la del salario comparable, no se aplica a quienes están exentos de la obligación de tener permiso de trabajo. Consulta la lista de tu distrito antes de escribir la profesión en el formulario. Las demás bases del trabajo legal las tratamos en el texto trabajo de extranjeros en Polonia.

ZUS ZUA, RCA y otros documentos del empleador

El anexo por sí solo no basta. Con la solicitud y en respuesta a los requerimientos, las oficinas suelen pedir documentos que el trabajador solo puede obtener de la empresa:

• el alta en la ZUS, formulario ZUS ZUA (o ZZA si es solo seguro de salud): acredita el seguro de salud que exige el art. 114, apdo. 1, punto 1;
• los informes ZUS RCA de los últimos meses con justificante de envío, si el trabajador ya trabaja para ti;
• contrato de trabajo o de mandato coherente con el anexo en puesto, jornada y salario.

La condición del seguro se considera cumplida también si el extranjero va a quedar asegurado por el trabajo en que se basa la solicitud (art. 114, apdo. 4a). La lista completa de documentos del trabajador está en la guía documentos para la tarjeta de residencia 2026.

Errores en el anexo que acaban en requerimiento

En los casos que asumimos tras un requerimiento se repiten los mismos errores:

• salario inferior a 4806 PLN (desde 2027, 4950 PLN) con jornada parcial o importe distinto del contrato;
• puesto y funciones descritos de una forma en el anexo, de otra en el contrato y de otra en el alta en la ZUS;
• firma de una sola persona con representación conjunta o enlace caducado a los 30 días;
• periodo de trabajo más corto que la estancia prevista o correo electrónico de la empresa erróneo en la solicitud.

Obligaciones del empleador tras la resolución y multas

Las obligaciones no terminan al expedirse la tarjeta. El cambio de sede, nombre o forma jurídica de la empresa, la transmisión del centro de trabajo a otro empleador, el aumento de jornada con subida proporcional o la sustitución de un contrato civil por uno laboral se comunican por escrito al voivoda en 15 días hábiles (art. 119). De la pérdida del empleo del extranjero la empresa avisa al voivoda en 15 días (art. 121, apdo. 4), y el propio trabajador en 15 días hábiles. Qué ocurre entonces con la tarjeta lo explicamos en el texto pérdida del trabajo y tarjeta de residencia.

Un nuevo empleador, otro puesto o un salario inferior exigen una solicitud de modificación del permiso (art. 120), a la que se adjunta un nuevo anexo n.º 1 rellenado por la entidad que encomienda el trabajo. Esta solicitud, a diferencia de la del permiso, se presenta en papel (art. 120a, apdo. 1), y la tasa administrativa es de 220 PLN. Los detalles, en la guía cambio de empleador y tarjeta de residencia.

Encomendar trabajo ilegal a un extranjero se castiga con multa de 3000 a 50 000 PLN, no menos de 3000 PLN por cada extranjero, y el extranjero se expone a una multa no inferior a 1000 PLN (art. 84 de la ley de 20 de marzo de 2025). Si una empresa sancionada en firme por encomendar trabajo ilegalmente vuelve a ser sancionada en 2 años por una infracción similar, el voivoda deniega el permiso a sus trabajadores (art. 117, punto 1, letra a, de la ley de extranjería).

Cuánto cuesta legalizar a un trabajador y qué hacemos

La tasa del permiso de residencia temporal y trabajo es de 440 PLN y la de expedición de la tarjeta, 100 PLN. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski lleva el caso del trabajador en la modalidad de legalización online, totalmente a distancia, por 1999 PLN en lugar de 2300 PLN, o por 2300 PLN en la opción con consulta. Por ese precio preparamos para la empresa los datos del anexo n.º 1 de modo que coincidan con el contrato y los documentos de la ZUS, presentamos la solicitud en MOS como representantes y contestamos a los requerimientos.

Atendemos a empleadores y trabajadores en toda Polonia; oficina: Varsovia, ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, tel. 537 927 737. Más sobre cómo trabajamos en la página abogado para extranjeros en Varsovia.