Зміна роботодавця і карта побиту у 2026 році — 15 робочих днів на повідомлення та зміна дозволу

Зміна роботодавця не скасовує вашої карти побиту — але майже завжди вимагає від вас дій. Дозвіл на тимчасовий побит і роботу, тобто zezwolenie jednolite (єдиний дозвіл на перебування і роботу), вказує в рішенні конкретного роботодавця, посаду та умови працевлаштування. Сам пластик залишається тим самим, однак робота в нового роботодавця без зміни рішення — це нелегальна робота — з усіма наслідками: від відмови в наступному дозволі до скасування чинного.

Коли зміна роботодавця вимагає зміни дозволу

Ключове — це підстава, на якій ви працюєте. Зміна рішення не потрібна, якщо ви маєте повний доступ до ринку праці, тобто зокрема:

• ви є подружжям громадянина Польщі з картою побиту, виданою на цій підставі,
• ви маєте дозвіл на постійний побит або статус довгострокового резидента ЄС,
• ви є випускником стаціонарного навчання в польському виші,
• ви маєте статус UKR у межах тимчасового захисту.

Якщо ж ви маєте zezwolenie jednolite «на тимчасовий побит і роботу» — а так є в більшості іноземців, які працюють у Польщі, — рішення пов'язує вас із роботодавцем, вказаним у його тексті, і зміна роботи означає обов'язки, про які пишемо нижче.

15 робочих днів на повідомлення воєводи

Після завершення роботи в роботодавця, вказаного в дозволі, ви маєте 15 робочих днів на письмове повідомлення воєводи, який видав рішення. З 1 червня 2025 року аналогічний обов'язок має також роботодавець. Це повідомлення важливіше, ніж здається:

• воно захищає вас від скасування дозволу протягом 30 днів від втрати роботи (ст. 123 п. 1 закону про іноземців) — і лише один раз за строк дії дозволу; за цей час треба знайти нового роботодавця і подати заяву про зміну дозволу,
• відсутність повідомлення — класичний закид управління при наступних заявах, він буває підставою відмови,
• повідомлення не дає права працювати в нового роботодавця — це лише інформація про завершення попередньої роботи.

Зміна дозволу замість нової заяви

Якщо змінюється лише роботодавець або умови працевлаштування (посада, зарплата, обсяг робочого часу), ви не подаєте нову заяву на карту побиту, а заяву про зміну наявного єдиного дозволу. Гербовий збір становить 220 zł, а строк дії дозволу залишається без змін. До видання рішення про зміну не можна починати роботу в нового роботодавця на підставі старого дозволу.

На практиці часто швидшим варіантом є те, що новий роботодавець отримує для вас окремий дозвіл на роботу через портал praca.gov.pl — ваша карта побиту тоді залишається підставою легального побиту, а новий дозвіл легалізує роботу. Який варіант обрати, залежить від того, скільки ще діє ваша карта і як швидко ви хочете почати працювати.

Що змінив новий закон про працевлаштування іноземців

З 1 червня 2025 року діє новий закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям. Найважливіші зміни:

• повна електронізація — заяви про дозволи на роботу та oświadczenia (спрощені заяви роботодавців) подаються виключно онлайн,
• скасування тесту ринку праці — процедури стали швидшими,
• вищі штрафи за нелегальне доручення роботи — управління контролюють частіше та ефективніше,
• з 1 червня 2026 року повідомлення щодо працевлаштування подаються виключно електронно.

Заяву про зміну самого єдиного дозволу ви подаєте натомість до воєводи і — на відміну від нової заяви на карту, яка з 27 квітня 2026 року подається лише через Moduł Obsługi Spraw (Модуль обслуговування справ) (ми писали про це з нагоди заяв на карту побиту через MOS) — у паперовій формі, на офіційному бланку (ст. 120a п. 1 закону про іноземців). Заява, подана протягом 15 робочих днів після втрати роботи, водночас зараховується як повідомлення воєводи (ст. 121 п. 3).

Найчастіші помилки — і як їх уникнути

• Початок роботи в нового роботодавця «на старій карті» — це нелегальна робота, навіть якщо заяву про зміну ви вже подали.
• Пропуск 15 робочих днів — строк рахується від завершення роботи, а не від знаходження нової.
• Плутання карти з дозволом — карта це лише документ; про те, де ви можете працювати, вирішує зміст рішення.
• Довга перерва без працевлаштування — що довше ви залишаєтеся без роботи, то більший ризик відкриття провадження про скасування дозволу.

Отримали відмовне рішення? Від доставки біжать 14 днів на оскарження. Перш ніж писати його самостійно, замовте аналіз відмовного рішення онлайн — юрист за 48 годин прямо каже, чи має оскарження підстави, а якщо має, ми ведемо справу і зараховуємо вартість аналізу.

Якщо ви волієте не вести це самостійно, Канцелярія юридичних радників Бартоша Краєвського веде легалізацію перебування повністю онлайн за 1900 злотих замість 2200 злотих: ви завантажуєте фотографії документів, решту робимо ми.

Правова допомога при зміні роботодавця

Ми роками ведемо справи щодо зміни єдиних дозволів, повідомлень і легалізації роботи — знаємо, який варіант у вашій ситуації буде найшвидшим і найбезпечнішим. Подивіться, як ми діємо у справах іноземців у Варшаві, або прочитайте наш путівник про легальну роботу іноземця в Польщі.

Не вгадуйте, яка підстава підходить саме вам — ми перевіримо це за документами. Ведемо справи іноземців по всій Польщі, зокрема повністю дистанційно: без візитів до офісу, зі знімками документів, зробленими телефоном. Запишіться на консультацію і почніть із діагностики, а не із заяви.