Документи від роботодавця на карту побиту 2026: Załącznik nr 1 у MOS, ZUS ZUA, RCA і вартість

Без Załącznik nr 1 (додатка №1, «залончника») не буває дозволу на тимчасове перебування і роботу, а з 27 квітня 2026 року його заповнює і підписує електронно сам роботодавець, у системі MOS. Те, що фірма впише в кілька полів, потім потрапляє до рішення і зв'язує обидві сторони на весь строк дії карти. Нижче пояснюємо, що в додатку має збігатися, які кадрові документи і документи із ZUS потрібні, які обов'язки і штрафи має роботодавець і скільки коштує легалізація працівника. Якщо хочете, щоб усю заяву працівника вела канцелярія, онлайн за 1999 злотих замість 2300 злотих, перегляньте легалізацію перебування онлайн.

Що таке Załącznik nr 1 і як він потрапляє до роботодавця

Załącznik nr 1 це формуляр, у якому суб'єкт, що доручає роботу, описує умови працевлаштування іноземця. Актуальний зразок затверджено розпорядженням МВСіА від 10 квітня 2026 року (Dz.U. 2026 поз. 553). Іноземець не заповнює його сам: у заяві в MOS він вказує e-mail роботодавця, і система надсилає на цю адресу посилання на формуляр (ст. 106c ч. 3 закону про іноземців). За інформацією Управління у справах іноземців, посилання діє 30 днів, а зберегти формуляр наполовину не можна, тому дані варто підготувати заздалегідь.

Роботодавець підписує додаток кваліфікованим електронним підписом, особистим підписом (podpis osobisty) або довіреним профілем (podpis zaufany) за ст. 106d ч. 4. При спільному представництві кожен уповноважений заповнює і підписує формуляр окремо. Це не формальність: заява вважається поданою лише тоді, коли підписані і заява, і додатки (ст. 106d ч. 6), тому затримка з боку фірми зупиняє справу працівника. Уся процедура описана в посібнику заява на карту побиту в MOS.

Що роботодавець вписує в Załącznik nr 1

У формулярі кілька частин; при звичайному дозволі на перебування і роботу фірма заповнює насамперед дані про себе і про доручену роботу:

• дані суб'єкта: назва, адреса, реєстр і номер запису, NIP, REGON, телефон та e-mail;
• посаду або вид роботи, професію за класифікацією професій і спеціальностей та основні обов'язки;
• місце виконання роботи і правову підставу, тобто вид договору, який фірма має намір укласти;
• розмір робочого часу (ставку) або кількість годин на тиждень;
• пропоновану зарплату брутто, період доручення роботи і підклас діяльності за PKD.

Окрема частина містить заяви роботодавця про відсутність покарань за нелегальне доручення роботи і судимостей за перелічені злочини; фізична особа і компанія позначають різні пункти. Агентство тимчасової зайнятості додатково вказує роботодавця-користувача, а якщо іноземець працює на кількох суб'єктів, кожен із них заповнює свій додаток.

Зарплата і ставка: два пороги, за якими стежить ужонд

Воєвода перевіряє зарплату двічі. По-перше, вона не може бути нижчою за зарплату працівників, які виконують порівнянну роботу або обіймають порівнянну посаду при тому самому робочому часі (ст. 114 ч. 1 п. 4). По-друге, місячна зарплата не може бути нижчою за мінімальну оплату праці незалежно від розміру ставки і виду договору (ст. 114 ч. 1 п. 5). У 2026 році це 4806 злотих брутто, а з 1 січня 2027 року 4950 злотих брутто, зокрема при половині ставки і при договорі доручення (umowa zlecenie). Якщо іноземець працює на кількох суб'єктів, рахується сума зарплат з їхніх додатків.

Дані з додатка переходять до рішення: воєвода зазначає в ньому роботодавця, посаду, найнижчу зарплату, робочий час і вид договору (ст. 118 ч. 1). Тому додаток має описувати роботу так, як вона виконуватиметься насправді. Зниження зарплати або зміна посади без зміни дозволу це підстава для його скасування.

Інформація старости і список професій

Інформацію старости про відсутність кандидатів на місцевому ринку праці більше не додають: тест ринку праці скасовано 1 червня 2025 року. Залишилася інша умова: професія, за якою працюватиме іноземець, не повинна входити до списку професій, встановленого старостою для цього повіту (ст. 114 ч. 1 п. 3 закону про іноземців і ст. 31 ч. 3 закону від 20 березня 2025 року, Dz.U. 2025 поз. 621). Ця умова, як і умова порівнянної зарплати, не застосовується до тих, хто звільнений від обов'язку мати дозвіл на роботу. Список для свого повіту варто перевірити до того, як вписувати професію у формуляр. Інші підстави легальної роботи розібрані в тексті робота іноземця в Польщі.

ZUS ZUA, RCA та інші документи від роботодавця

Самого додатка замало. До заяви і у відповідь на виклики ужонди зазвичай просять документи, які працівник може отримати лише у фірмі:

• заяву до ZUS ZUA (або ZZA при самому медичному страхуванні): підтверджує медичне страхування, якого вимагає ст. 114 ч. 1 п. 1;
• звіти ZUS RCA за останні місяці з підтвердженням надсилання, якщо працівник уже працює у вас;
• трудовий договір або договір доручення (umowa zlecenie), що збігаються з додатком щодо посади, ставки і зарплати.

Умова про страхування вважається виконаною і тоді, коли іноземець буде застрахований у зв'язку з роботою, яка є підставою заяви (ст. 114 ч. 4a). Повний список документів з боку працівника є в посібнику документи на карту побиту 2026.

Помилки в додатку, які закінчуються викликом

У справах, які ми приймаємо після виклику, повторюються ті самі помилки:

• зарплата нижча за 4806 злотих (з 2027 року 4950 злотих) при неповній ставці або розмір оплати не такий, як у договорі;
• посада і обов'язки описані по-різному в додатку, у договорі і в заяві до ZUS;
• підпис однієї особи при спільному представництві або посилання, строк дії якого минув через 30 днів;
• період роботи коротший за заплановане перебування або неправильний e-mail фірми в заяві.

Обов'язки роботодавця після рішення і штрафи

Після видачі карти обов'язки не закінчуються. Зміну адреси, назви чи правової форми фірми, перехід підприємства до іншого роботодавця, збільшення робочого часу з пропорційним підвищенням зарплати або заміну цивільно-правового договору трудовим роботодавець письмово повідомляє воєводі протягом 15 робочих днів (ст. 119). Про втрату роботи іноземцем фірма повідомляє воєводу протягом 15 днів (ст. 121 ч. 4), а сам працівник протягом 15 робочих днів. Що тоді відбувається з картою, описано в тексті втрата роботи і карта побиту.

Новий роботодавець, інша посада або нижча зарплата вимагають заяви про зміну дозволу (ст. 120), до якої додається новий Załącznik nr 1, заповнений суб'єктом, що доручає роботу. Цю заяву, на відміну від заяви про дозвіл, подають у паперовій формі (ст. 120a ч. 1), а гербовий збір становить 220 злотих. Подробиці в посібнику зміна роботодавця і карта побиту.

За нелегальне доручення роботи іноземцю загрожує штраф від 3000 до 50 000 злотих, не менше 3000 злотих за кожного іноземця, а іноземцю штраф не нижче 1000 злотих (ст. 84 закону від 20 березня 2025 року). Якщо фірму, остаточно покарану за незаконне доручення роботи, протягом 2 років покарають повторно за подібне правопорушення, воєвода відмовляє в дозволі її працівникам (ст. 117 п. 1 літ. a закону про іноземців).

Скільки коштує легалізація працівника і що ми робимо

Гербовий збір за дозвіл на тимчасове перебування і роботу становить 440 злотих, збір за видачу карти 100 злотих. Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski веде справу працівника в режимі легалізації онлайн, повністю дистанційно, за 1999 злотих замість 2300 злотих, а у варіанті з консультацією за 2300 злотих. У цю ціну входить підготовка для фірми даних до Załącznik nr 1 так, щоб вони збігалися з договором і документами ZUS, подання заяви в MOS як представник і відповіді на виклики.

Працюємо з роботодавцями і працівниками по всій Польщі, офіс: Варшава, ul. Marszałkowska 20/22 lok. 72, тел. 537 927 737. Докладніше про нашу роботу на сторінці адвокат у Варшаві для іноземців.