Список документів на карту побиту 2026 — засвідчення та електронна подача

Повний і правильно засвідчений комплект документів — половина успіху у справі про карту побиту. Більшість викликів на доповнення і місяців затримки виникають через дві помилки: відсутній документ або додаток без юридичної сили. Нижче — повний список документів на карту побиту у 2026 році та інструкція, як подати заяву електронно.

Головне правило 2026: документ без підписів або засвідчення не має юридичної сили

Заяви про легалізацію зараз подаються електронно — і саме тут іноземці роблять найдорожчу помилку. Звичайний скан договору чи довідки, завантажений у систему, для ужонду — копія без жодного значення. Щоб додаток мав юридичну силу, він має бути:

• підписаний електронним підписом ОБОМА сторонами (кваліфікований підпис або profil zaufany — наприклад, трудовий договір, підписаний електронно роботодавцем і працівником), або
• засвідчений за відповідність оригіналу radcą prawnym (юристом), адвокатом або нотаріусом.

Документи, надіслані без виконання однієї з цих умов, розглядаються так, ніби їх взагалі не подали — ужонд викличе вас на доповнення, і справа зупиниться на місяці. Ведучи справу як представник, radca prawny засвідчує документи на ходу — це одна з головних причин подавати заяву через канцелярію.

Базові документи — потрібні при будь-якій подачі

• заява (wniosek) про тимчасове перебування — заповнена в електронній системі;
• електронне фото 35×45 мм (для заяви в MOS достатньо одного; паперові 4 фотографії — лише у справах, поданих до 27.04.2026);
• паспорт — скан усіх заповнених сторінок (оригінал пред'являєте при особистій явці);
• підтвердження оплати гербового збору (ставки нижче);
• медичне страхування — реєстрація в ZUS (ZUS ZUA/ZZA) або поліс, який визнає ужонд;
• підтвердження місця проживання — договір оренди, акт власності або заява про надання житла (пам'ятайте про підписи/засвідчення!);
• документи про стабільний дохід — залежать від мети перебування (нижче).

Документи залежно від мети перебування

Перебування і робота

• Załącznik nr 1 — додаток, заповнений і підписаний роботодавцем;
• трудовий договір / umowa zlecenia — підписаний електронно обома сторонами або засвідчений;
• звіти ZUS RCA за останні 3 місяці з підтвердженням відправлення (UPO/UPP);
• PIT-37 або довідка про відсутність податкової заборгованості — на вимогу ужонду;
• у регульованих професіях — документи, що підтверджують кваліфікацію.

Навчання

• довідка вишу про зарахування або продовження навчання;
• підтвердження оплати навчання (якщо платне);
• кошти на проживання і повернення — виписка з рахунку, довідка про стипендію.

Перебування з сім'єю

• свідоцтво про шлюб / свідоцтва про народження дітей (іноземні — з присяжним перекладом, за потреби з апостилем);
• карта побиту або інший документ члена сім'ї, до якого ви приєднуєтеся;
• документи про доходи особи, в якої проживатимете. Детальніше — у статті про перебування з сім'єю.

Підприємництво

• запис у CEIDG / KRS, фінансові документи фірми (CIT-8, баланс);
• підтвердження необхідного доходу або працевлаштування працівників.

Постійне перебування та довгостроковий резидент ЄС — додаткові документи

Заяви про постійне перебування та статус довгострокового резидента ЄС мають власні, суворіші вимоги. Окрім базового комплекту підготуйте:

• податкові декларації за необхідний період — для резидента PIT-37 (або відповідний PIT від діяльності) за 3 останні податкові роки; самого PIT-11 від роботодавця недостатньо,
• довідки про відсутність заборгованості з податкової (US) і ZUS,
• сертифікат знання польської мови мін. B1 (державний, ECL або telc) або атестат школи/вишу в Польщі з польською мовою навчання — для заяв, поданих із 1.07.2026, свідоцтво поліцеальної школи вже недостатнє,
• правовий титул на житло — договір оренди або нотаріальний акт,
• попередні рішення, карти побиту і таблицю перебувань — управління перевіряє тривалість і безперервність перебування, включно з виїздами з Польщі.

Як подати заяву на карту побиту у 2026 — крок за кроком

1. Подайте заяву електронно не пізніше останнього дня легального перебування — через інтернет-модуль воєводського ужонду за місцем проживання (у Варшаві — Мазовецький воєводський ужонд). Враховується дата подачі в системі.
2. Подбайте про юридичну силу додатків — кожен документ підписаний електронно обома сторонами або засвідчений radcą prawnym / адвокатом / нотаріусом (правило вище).
3. Особиста явка і відбитки пальців — на виклик ужонду: пред'являєте паспорт і здаєте відбитки. Перебування на час справи легалізує довідка про подання заяви, яку завантажують із MOS, що замінила колишній штамп у паспорті.
4. Доповніть відсутнє у строк із виклику (зазвичай 7–14 днів) — відсутність відповіді означає залишення заяви без розгляду.
5. Отримайте рішення і карту — після позитивного рішення оплачуєте виготовлення карти та забираєте її особисто.

Оплати і строки у 2026

• дозвіл на тимчасове перебування — 340 zł; перебування і робота — 440 zł; постійне перебування і резидент ЄС — 640 zł; виготовлення карти — 100 zł (гербовий збір і плата за карту — це два різні платежі на два різні рахунки);
• законний строк — 60 днів від комплектності справи, але на практиці в Мазовецькому воєводстві справи тривають від кількох місяців до року і довше.

Найчастіші недоліки, що гальмують справу

• додатки без юридичної сили — скани без електронного підпису обох сторін і без засвідчення radcy prawnego/нотаріуса (найчастіша і найдорожча помилка),
• немає підтвердження відправлення (UPO/UPP) декларацій ZUS і PIT,
• фотографії не відповідають вимогам або старші за 6 місяців,
• немає присяжних перекладів іноземних документів,
• прострочений поліс або відсутність реєстрації в ZUS,
• непідписані заяви і додатки.

Перш ніж натиснути «надіслати» — засвідчимо і подамо документи за вас

Один виклик на доповнення недоліків — це на практиці 2–4 місяці затримки і реальний ризик для легальності перебування. Аудит і засвідчення документів radcą prawnym коштує малу частину цього часу і нервів. Ми ведемо справи комплексно: перевіряємо комплект, засвідчуємо додатки за відповідність оригіналу, подаємо заяву електронно і представляємо вас в ужонді до самого рішення. Запишіться на консультацію до відправлення заяви — виправляти справу після поганого старту завжди довше, ніж добре підготуватися. Дивіться також: карта побиту у Варшаві крок за кроком, способи легалізації перебування та послуга справи іноземців у Варшаві.

Корисні посилання

• Карта побиту у Варшаві 2026 — повний путівник крок за кроком
• Скільки чекати карту побиту у Варшаві — реальні строки MUW
• e-Doręczenia 2026 — що це, кого стосується і як створити електронну скриньку
• Портал MOS — електронне подання заяв про легалізацію перебування
• Як створити Profil Zaufany (gov.pl)
• e-Doręczenia — офіційний сервіс (gov.pl)
• Мазовецьке воєводське управління — справи іноземців

Один відсутній або неправильно оформлений документ здатен відкинути справу на місяці, а перелік документів складається під конкретну підставу перебування, а не за загальним шаблоном. Ведемо справи іноземців по всій Польщі, зокрема повністю дистанційно: без візитів до офісу, зі знімками документів, зробленими телефоном. Запишіться на консультацію і почніть із діагностики, а не із заяви.