Canje del permiso de conducir extranjero en Varsovia (Polonia) 2026 — dónde, tasa de 100 zł, plazos

En Varsovia el permiso de conducir extranjero lo canjea el Presidente de la ciudad de Varsovia, y la solicitud se presenta en la delegación del Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich (BAiSO) del distrito donde vives — no en un departamento de tráfico ni en la oficina del voivoda. La tasa es de 100 zł y el documento debería estar listo en 9 días hábiles, pero con un permiso emitido fuera de la UE la oficina confirma primero los datos ante la autoridad que lo expidió — y esa etapa decide si el trámite dura dos semanas o medio año. Abajo tienes las direcciones de las dieciocho delegaciones, la lista de documentos y los plazos, comprobados el 6 de octubre de 2026 en las páginas de la ciudad de Varsovia y en la ley de conductores. Si prefieres que un representante presente y siga la solicitud, mira el canje del permiso de conducir con el despacho.

Quién canjea el permiso en Varsovia y dónde presentar la solicitud

El permiso de conducir lo expide el starosta mediante decisión administrativa (art. 10 apdo. 1 de la ley de conductores de vehículos), y en Varsovia las funciones del starosta las ejerce el Presidente de la ciudad. La atención la presta el Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich, BAiSO en corto, que tiene una delegación en cada uno de los dieciocho distritos. Presentas la solicitud en la delegación del distrito donde vives. La oficina comprueba en el sistema el empadronamiento permanente o temporal (meldunek), pero el empadronamiento no es condición: quien no lo tiene presenta otro documento que acredite la residencia en la dirección indicada, por ejemplo un contrato de alquiler.

Las delegaciones atienden los lunes de 8:00–18:00 y de martes a viernes de 8:00–16:00. Se puede reservar cita en el sistema de reservas de la ciudad de Varsovia, pero la reserva no es obligatoria. Quién puede canjear el permiso, cuánto tarda en otras ciudades y en qué se diferencia el canje de obtener un permiso nuevo lo explicamos en el artículo canje del permiso de conducir extranjero por el polaco — quién puede, cuánto cuesta y cuánto tarda.

Delegaciones BAiSO en Varsovia — direcciones (a octubre de 2026)

• Bemowo — ul. Powstańców Śląskich 70
• Białołęka — ul. Modlińska 197
• Bielany — ul. Żeromskiego 29
• Mokotów — ul. Wiktorska 91a
• Ochota — ul. Grójecka 17a
• Praga-Południe — ul. Grochowska 274
• Praga-Północ — ul. Kłopotowskiego 15
• Rembertów — al. gen. Chruściela 28
• Śródmieście — ul. Kruczkowskiego 2
• Targówek — ul. Kondratowicza 20
• Ursus — pl. Czerwca 1976 r. nr 1
• Ursynów — al. KEN 61
• Wawer — ul. Żegańska 1
• Wesoła — ul. 1 Praskiego Pułku 33
• Wilanów — ul. Klimczaka 2
• Włochy — al. Krakowska 257
• Wola — al. „Solidarności” 90
• Żoliborz — ul. Słowackiego 6/8

Las direcciones proceden de la lista de delegaciones de la ciudad de Varsovia actualizada el 26 de enero de 2026. En algunos distritos los trámites de conductores y los de empadronamiento se atienden en direcciones distintas (en Mokotów los permisos los recibe la delegación de ul. Wiktorska y el empadronamiento la de ul. Rakowiecka), así que conviene confirmar la dirección para trámites de conductores antes de la visita. Un representante puede presentar la solicitud con un poder sujeto a una tasa de timbre de 17 zł; el documento en sí se recoge en persona, porque la condición para expedirlo es devolver el permiso extranjero.

Documentos para la solicitud de canje

El conjunto completo de documentos lo fija el § 14 del reglamento del Ministro de Infraestructuras de 5 de agosto de 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1073) y la ficha de servicio de la ciudad de Varsovia. A la delegación llevas:

• la solicitud de expedición del permiso de conducir cumplimentada (formulario de la ficha de servicio);
• una fotografía en color de 35×45 mm, como para el documento de identidad;
• la tarjeta de residencia, el visado u otro documento que acredite el derecho de residencia en Polonia; los estudiantes sin ese documento — un certificado de que estudian en Polonia desde hace al menos seis meses;
• una fotocopia del permiso extranjero y el original para su cotejo;
• una traducción del permiso hecha o certificada por un traductor jurado o un cónsul de Polonia — solo está exento el permiso con el modelo de la UE;
• una declaración de residencia en Polonia (al menos 185 días al año) y una declaración de conocer la responsabilidad penal por datos falsos;
• un certificado médico — solo si el permiso extranjero ya ha caducado; el justificante de pago de la tasa.

La condición de 185 días de residencia en el año natural deriva del art. 11 apdo. 1 punto 5 de la ley de conductores. Desde el 3 de septiembre de 2026 la declaración de residencia se presenta como muy tarde el día de recogida del permiso (art. 11 apdo. 1a). La traducción jurada es la carencia más frecuente en estos expedientes — la oficina no acepta una traducción simple ni una impresión de una aplicación.

La tasa de 100 zł y los plazos que cumple la oficina

Por la expedición del permiso se pagan 100 zł — así resulta del reglamento sobre el importe de las tasas (Dz.U. 2025 poz. 953). El importe de 100,50 zł que todavía repiten muchas páginas está desactualizado: la tasa de registro ya no existe. La tasa se abona en la caja de la delegación, en un cajero de pagos o por transferencia a la cuenta del distrito; el poder cuesta además 17 zł de tasa de timbre.

Según la ficha de servicio el documento está listo en un plazo de 9 días hábiles desde la solicitud completa. Los expedientes que requieren diligencias aclaratorias duran hasta un mes, los especialmente complejos hasta dos meses, conforme al Código de procedimiento administrativo. El estado de producción del documento se consulta en el portal info-kierowca.pl. La denegación es una decisión administrativa recurrible ante el Colegio Autonómico de Apelación (SKO) de Varsovia, ul. Obozowa 57, en el plazo de 14 días.

Verificación en el extranjero y examen tras el cambio del 17 de diciembre de 2025

Si el permiso lo expidió un Estado de fuera de la Unión Europea, antes del canje la oficina pide a la autoridad emisora o a la representación diplomática de ese Estado que confirme los datos (§ 14 apdo. 8 del reglamento). El plazo de nueve días corre solo desde que el expediente está completo, y la respuesta del extranjero puede tardar meses en llegar. La confirmación puede aportarla el propio solicitante, y también se admite un documento de la embajada de ese Estado. Sin datos confirmados el canje es imposible (art. 14 apdo. 2e de la ley) — y justo aquí suele hacer falta el trabajo del representante, no el de la oficina.

Desde el 17 de diciembre de 2025 (ley de 17 de octubre de 2025, Dz.U. 2025 poz. 1676) solo se canjea sin examen el permiso conforme al modelo de la Convención de Viena de 1968 y los documentos de la UE, Suiza y la AELC (EFTA). El permiso de Estados vinculados solo por la Convención de Ginebra o ajenos a las convenciones exige aprobar la parte teórica del examen estatal en un centro WORD. Las fichas de servicio de la ciudad de Varsovia aún no han recogido este cambio, así que el examen lo decide la ley, no la descripción en la web de la oficina. Qué país está en cada grupo lo compruebas en el artículo de qué países puedes canjear el permiso de conducir sin examen.

Cuánto tiempo puedes conducir con el permiso extranjero

El permiso de fuera de la UE habilita para conducir en Polonia durante 6 meses desde el día en que comienza la residencia permanente o temporal (art. 5 apdo. 4 de la ley de conductores). Pasado ese plazo, conducir es conducir sin permiso, aunque la solicitud de canje ya esté en la oficina. El documento de la UE no necesita canje durante toda su validez. El permiso polaco se expide tras devolver el extranjero (art. 14 apdo. 1), y la oficina lo remite a la autoridad emisora — por eso la recogida es exclusivamente presencial.

Para los conductores de Ucrania, Bielorrusia y el Reino Unido el procedimiento tiene sus propios detalles — modelos de documentos, traducciones y plazos — que describimos aparte en el artículo canje del permiso de conducir ucraniano, bielorruso y británico por el polaco.

Cómo gestionamos el canje del permiso en Varsovia y cuánto cuesta

Kancelaria Radców Prawnych Bartosz Krajewski gestiona el canje del permiso como representante: comprobamos si el documento se canjea sin examen, organizamos la traducción jurada, presentamos la solicitud en la delegación competente para tu lugar de residencia y vigilamos la etapa de verificación en el extranjero, aportando la confirmación de los datos cuando la oficina la espera. El servicio cuesta 1000 zł; la tasa de 100 zł por el documento y los 17 zł del poder se pagan aparte. La condición es tener residencia en Polonia — eso no se puede gestionar por el cliente. El documento polaco lo recoges en la delegación en persona, porque hay que entregar el extranjero.

¿Tienes un permiso de fuera de la UE y ya tienes la tarjeta de residencia? El reloj de los seis meses corre desde el primer día de estancia. Envíanos una foto del documento — te diremos si te espera un examen y presentaremos la solicitud. El alcance completo de nuestra ayuda a extranjeros se describe en la página asuntos de extranjeros en Varsovia.